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Gestionnaire administratif et financier - dépenses - h/f - haut-jura arcade communauté

Hauts de Bienne
Haut-Jura Arcade Communauté
Gestionnaire administratif
Publiée le 23 octobre
Description de l'offre

Le poste Le rédacteur finances assure, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes, la gestion et le suivi des dépenses de la commune ainsi que le suivi des recettes. Il contribue à la bonne exécution budgétaire, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des flux financiers. Activités principales Gestion des dépenses Réception, vérification et traitement des factures et demandes de paiement Contrôle de la conformité des pièces justificatives (conformité aux règles de la commande publique, disponibilité des crédits, respect des délais) Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats dans le logiciel financier Suivi des marchés publics pour la partie financière (ordres de service, décomptes, pénalités éventuelles, retenues de garantie…) Relations avec les fournisseurs et suivi des échéanciers de paiement Procéder à la déclaration de TVA, suivre et contrôler le FCTVA Veille au respect des délais de paiement réglementaires S uivi des recettes Suivi des émissions de titres de recettes (redevances, produits des services, loyers, subventions, etc.) Contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises par les services Suivi des recouvrements en lien avec les finances publiques Préparation des relances et suivi des impayés en lien avec l’agent en charge de cette mission, participation aux procédures contentieuses si nécessaire Suivi budgétaire et reporting Suivi de la bonne exécution budgétaire (budget principal et annexes), en fonctionnement et investissement (dépenses et recettes) Suivi et mise à jour des tableaux budgétaires (crédits ouverts, consommés, restes à réaliser) Suivi de situations financières intermédiaires à destination de la responsable des finances Contribution à la préparation du compte financier unique (contrôle et rapprochement entre comptabilité ordonnateur et comptable) Conseils et assistance Information et accompagnement des agents du service en cas de besoin Appui technique aux agents du service responsables sur les règles budgétaires et comptables Participation à la veille juridique et réglementaire (préparation de délibérations si besoin) Activités occasionnelles · Assurer la continuité du service en cas d’absence de collègues ou/de la responsable Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis. Profil recherché Savoirs : Connaissances du fonctionnement de la fonction publique et des finances publiques locales Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires Notions en marchés publics et gestion des subventions Analyse de situations Management d’équipe Savoir-faire : Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations financières Maîtrise des logiciels financiers (Berger-Levrault) et bureautiques (Excel, Word) Rédaction de notes, courriers et documents de synthèse Organisation et gestion des priorités, respect des délais Savoir-être : Méthode, rigueur, précision Sens de l’organisation Discrétion, écoute, dialogue Qualités relationnelles et esprit d’équipe Autonomie et prise d’initiative, tout en sachant rendre compte Ponctualité, assiduité Formation : Bac / Bac2 ou équivalent permettant l’accès au concours de rédacteur Spécialité : Gestion / Comptabilité Expérience : 2 ans en comptabilité publique Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 39400 Hauts de Bienne, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

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