Secretaire h/f

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de Laval Référence 2025-2114062 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Localisation LAVAL Date limite de candidature 12/12/2025 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE H/F Descriptif de l'employeur Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Les instituts de Formation accueillent 270 étudiants et élèves chaque année en formation à la rentrée de septembre au sein du Pôle Régional de Formation Santé Social de Laval. Descriptif du service L’IFAS recherche un(e) nouvel(le) Secrétaire à 50%. Le secrétariat des instituts de formation travaille en collaboration en inter filière, IFE, IFAS et IFMK et avec la documentaliste ; les formateurs de l’institut de formation, les services économiques et financiers, les cadres hospitaliers, les intervenants extérieurs, les partenaires des stages, les prestataires du concours. Description du poste Vous serez en charge de missions de secrétariat des trois instituts de formation ainsi que de missions transversales de secrétariat. Les missions principales sont de participer à la gestion administrative et budgétaire des formations initiales et continues, à la communication autour des activités et au suivi de fonctionnement des instituts de formation et à leur gestion logistique. Vous serez chargé(e) de : - La mise en œuvre les procédures de sélection, d’inscription et de suivi administratif des formations initiales et continues, - La gestion et le suivi administratif des dossiers des étudiants, élèves en formation initiale et stagiaires en formation continue, - La gestion des conventions de formation, des rémunérations des intervenants, des rémunérations des stagiaires, - La planification, la gestion logistique et le suivi des sessions de formation continue, en lien étroit avec les formateurs référents, - La coordination avec les formateurs pour la mise à disposition des ressources pédagogiques spécifiques à la formation continue, - La mise en œuvre des procédures, - La gestion documentaire : classement papier et numérique, mise à jour des bases de données, - D’assister les formateurs dans la mise en œuvre du projet pédagogique, dans le respect des champs respectifs de compétences. Conditions particulières d'exercice · CDD · A temps partiel 50% · Les horaires d’ouverture du secrétariat sont de 8h30 – 17h30 · Poste basé à Laval (53) · Rémunération : selon grille FPH · Vous bénéficiez des avantages suivants : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant). Descriptif du profil recherché Rigoureux(se), dynamique et engagé(e) dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes volontaire pour apprendre, possédez un fort esprit d'équipe et vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement. Vous savez également traiter les informations qui vous sont confiées en toute confidentialité. Cette opportunité est faite pour vous si… · Vous êtes titulaire d’une formation en secretariat avec des notions de comptabilité générale, · Vous maitrisez les techniques documentaires (analyse, gestion, recherche) et tous les outils professionnels disponibles (bases de données, langage documentaire, logiciels de suivi des parcours de formation) Temps plein Non Localisation du poste Europe, France Géolocalisation du poste 33 RUE DU HAUT ROCHER, CS 91525 53000 LAVAL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LAVAL Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 24/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-3winnvynio@emploi.beetween.com