Description de l'emploi
HSBC : notre mission est de créer un « monde d’opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l’inclusion et de l’accessibilité.
En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et la croissance de nos activités. Vous travaillerez sur la salle des marchés. Aimez vous travailler en équipe ? Appréciez-vous de travailler dans un environnement multiculturel ? Si vous répondez oui à l’un de ces questions, ce poste est peut-être pour vous !
Ce que vous allez faire :
Assurer et gérer des activités de secrétariat et d’assistanat.
Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :
* Réaliser l’accueil physique et téléphonique de l’entité
* Organiser et gérer la circulation de l’information interne et externe (courrier, documentation, suivi des dossiers)
* Réaliser la gestion administrative du personnel (intégration de collaborateurs…)
* Assurer la gestion des stocks (fournitures, mobiliers)
* Préparation des mouvements
Conditions
Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :
* Vous avez une première expérience administrative
* Vous avez un niveau d’anglais B1
* Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les outils bureautique Microsoft Office
* Vous êtes multitâches, organisé et dynamique
* Vous avez une approche proactive et vous êtes toujours prêt à prendre des initiatives.
Pourquoi rejoindre HSBC ?
HSBC est reconnu pour son environnement de travail, et offre d’autres opportunités et avantages !
HSBC a été certifié « Top Employer 2025 » en Europe ! Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH en France, Allemagne, Italie, Luxembourg, Pologne et Espagne. HSBC en France a également été certifié LinkedIn Top Employer 2024 (secteur banque et finance), reconnaissant la qualité de notre environnement de travail en France.
Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle :
* De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
* Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité déployée par notre « HSBC University », avec également pour les managers des parcours de formation dédiés au développement du Leadership
* Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique (séances de yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
* Un accès à des opportunités à l’international car ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux
* Un environnement de travail qui favorise les thèmes de Diversité & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphère de support en étant vous-même
Nos avantages financiers pourront inclure :
* Un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur
* Une carte tickets restaurants ou accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation
* Un Compte Epargne Temps
Nous proposons aussi des avantages qui profiteront à votre famille tels que :
* Un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
* Une prime de naissance
* Une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap
Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu de diversité et inclusif quel que soit par exemple le sexe, l’origine ethnique, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, etc... Nous nous engageons à éliminer les obstacles et à veiller à ce que les carrières soient inclusives et accessibles à tous.
Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » (consultable sur notre Website).
Davantage d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !
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