DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché à la direction de la forêt et de la biodiversité (DFB), le/la chef/fe du pôle organise, coordonne et supervise le fonctionnement du pôle administratif et logistique au service des activités de la direction de la forêt et de la biodiversité. Il/elle épaule le directeur dans la gestion opérationnelle, assure un soutien administratif et budgétaire, et contribue aux relations institutionnelles et à l’organisation évènementielle. Le poste est basé à Chambord (41) avec des missions régulières à Rambouillet (78). Missions principales : 1/ Assurer un soutien administratif au directeur de la forêt et de la biodiversité Gérer l’agenda, assurer la préparation logistique des réunions/déplacements/conférences, et rédiger/ diffuser les comptes rendus Rédiger des courriers, notes et comptes rendus Préparer des dossiers en amont des rendez-vous institutionnels. Organiser et coordonner des événements (salons, stands, journées thématiques, rencontres partenaires). Assurer l’archivage et le classement des documents 2/ Animer le pôle administratif et logistique Participer à la conception des budgets et suivi en cours d’année Gérer des procédures génératrices de dépenses/recettes et garantir leur conformité juridique et financière en tant que service prescripteur Superviser la validation des actes de gestion pour les services prescripteurs de la direction Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics de la direction Contribuer aux groupes de travail internes sur les procédures de commande et de gestion administrative, commerciale et budgétaire Contribuer au pilotage RH de la direction Réaliser et assurer le suivi des inventaires du matériel, des entretiens spécifiques et garanties éventuelles, en lien avec les chefs de service. Assurer le suivi des mécénats fléchés et des ventes/titres de recettes (venaison, trophées, objets divers, etc.). Assurer le suivi des conventions (apiculteurs/apiculture, entretien des landes, stagiaires, apprentis, etc.). 3/ Assurer la gestion logistique du calendrier cynégétique à Chambord et Rambouillet Élaborer de calendrier selon les directives transmises et gérer les invitations (envoi, listes, relations invités, participations forfaitaires, etc.). Assurer l’organisation logistique complète des activités cynégétiques et événements associés PROFIL RECHERCHÉ Qualités requises : Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service Réactivité et autonomie Capacité de coordination et de priorisation Discrétion et respect de la confidentialité Compétences : Maîtrise des fondamentaux de la commande publique et des procédures d’achat Gestion budgétaire et suivi de l’exécution Connaissance des process administratifs et logistiques Pratique des outils bureautiques et de suivi (tableurs, GED) Capacité à animer une équipe Catégorie du poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Expérience confirmée en gestion administrative/financière et logistique (secteur public ou parapublic apprécié). Connaissance de la commande publique souhaitée. Permis B souhaité. Rémunération : 2640 € brut mensuel (niveau 5 coefficient 69 de la grille salariale en vigueur) Statut cadre - forfait jours Titres restaurant / Intéressement /Compte épargne temps / CSE / Retraite supplémentaire cadre
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