Conditions générales du poste - Emploi à temps plein, 37h - Titulaire de la fonction publique ou Contractuel (CDI) - Prise de poste : dès que possible - Horaires : -Une semaine : 8h30-16h14 -Une semaine : 9h30-17h14 Présentation du Centre Hospitalier : Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public de santé. L'établissement compte environ 90 lits d'hospitalisation complète en services de Médecine, SMR et Gynécologie-Obstétrique. Le CH dispose également d'Hôpitaux de jour en lien avec les spécialités médicales de ses services : cardio-métabolique, arthrose, « bien vieillir », diabète, post-partum, césarienne programmée L'établissement se compose également d'un EHPAD qui accueille 105 résidents. Le Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (maternité de niveau 1) se compose d'un service de consultation de gynécologie-obstétrique, d'un secteur Naissances : 4 salles d'accouchement dont 1 salle physiologique, (1000 accouchements/an), d'un bloc opératoire (2 salles), d'une SSPI, d'un secteur d'hospitalisation (10 lits de chirurgie ambulatoires gynécologique et 22 lits de maternité). Le CHSF est situé à 15 min en bus de la gare Perrache, avec un accès parking gratuit au coeur d'un parc arboré. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour l'accueil des consultations des services de gynécologie-obstétrique, d'anesthésie et d'orthogénie. Rattachement / Equipe Responsables hiérarchiques : - N1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux - N2 : Coordinatrice Sage-Femme Equipe : - 3 secrétaires médicales Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patientes ; - Mise à jour des dossiers patientes ; - Réalisation des inscriptions à la Maternité via le site internet ou Doctolib ; - Prise de rendez-vous via Doctolib ; - Préparation des rendez-vous du lendemain ; - Préparation des salles de soins de tous les praticiens, chaque matin ; - Traitement des mails réceptionnés ; - Classement des examens médicaux ; - Réalisation du stock de papeterie ; - Préparation des livrets d'accueil de la maternité ; - Suivi des inscriptions et désinscriptions de la Maternité. Missions diverses : - Prise de rendez-vous extérieurs (DAN, transfert dans un autre établissement.) en suivant les protocoles ; - Réalisation des commandes de matériel médical ; - Archivage des dossiers médicaux ; - Remplacement de la secrétaire médicale de chirurgie gynécologique. Profil recherché - Niveau requis : - Secrétaire médicale ou assistante médico-administrative - Savoir-faire / Savoir-être : - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil - Priorisation et planification des tâches - Gestion du stress - Rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie - Connaissances requises : - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, boîte mails.) - Terminologie médicale Candidature : Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et un établissement à taille humaine, rejoignez-nous en postulant ! Pour déposer votre candidature, veuillez joindre votre CV et une lettre de motivation au service des Ressources Humaines : grh@ch-fidesien.fr Kenza MAHI Assistante RH 04.72.16.86.10
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