Chef du bureau du budget et de la comptabilité

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur du SGCD et de son adjointe:

- Animer et encadrer l’équipe du service, coordonner et contrôler les activités et productions du service

* PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE

- Préparer l’élaboration des budgets (BOP 354, 723, PNE, crédits EMIR) en calibrant les ressources en crédits et en tenant compte des résultats et cibles de performance

- Préparer les dialogues de gestion budgétaire, répartir la masse budgétaire crédits par centres de coûts et activités

* EXÉCUTION ET SUIVI

- Suivre au sein du bureau l’exécution budgétaire, piloter le rythme des dépenses et optimiser l’allocation des ressources

- Participer à la gestion des procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantir le respect des procédures

- Élaborer les analyses et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire, garantir le reporting mensuel auprès des services soutenus

- Contribuer à l’application des mesures de contrôle interne financier (CIF)

- Engager et payer les dépenses de certains BOPs Métiers via CHORUS FORMULAIRES pour le compte des gestionnaires de la Préfecture et des DDI

- Engager et payer les dépenses des BOPs 362 (opérations Plan de Relance) 349 (crédits OTE) et 216 (Action Sociale)

* AUTRES MISSIONS

- Assurer la gestion des habilitations aux systèmes d’Informations budgétaires – rôle de référent CHORUS (demande de licences) et CHORUS Applicatif (saisie de fiches DSI pour signalement des dysfonctionnements)

- Piloter la gestion des Cartes Achats et des processus associés – rôle de référent Carte Achats

- Assurer la communication entre le SGC et les acteurs départementaux et régionaux (exemple: plateformes CHORUS, SGAR, SAGAMI SUD, service facturier de la DRFIP...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture et les directions départementales interministérielles, SGCD) dans le cadre du contrat de service.

Au sein du SGCD, le bureau du budget et de la comptabilité est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI, d’assurer l’exécution budgétaire des BOPs Support et de certains BOPs Métiers (préfecture et DDI).

Composition et effectifs du service :

6 agents avec le chef du bureau et son adjoint (2 A et 4 C)

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SGCD et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

- Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels

- Services du SGCD, de la préfecture et des DDI, responsables de centres de coût

- SGAR RBOP, agents des plateformes CHORUS, service facturier de la DRFIP

- partenaires privés