L'assistante facturation est en charge de la gestion administrative et financière liée aux actions de formation. Elle assure le bon déroulement du processus de facturation en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et comptables. 1. Gestion de la facturation des actions de formation : - Émission des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers, etc.) - Saisie et vérification des données nécessaires à la facturation (conventions, bons de commande, feuilles d'émargement) - Suivi des échéanciers de facturation (formations longues, modules fractionnés, etc.) - Contrôle de la conformité des pièces justificatives 2. Suivi administratif et relances : - Suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable - Relances des impayés et gestion des litiges éventuels - Mise à jour des tableaux de bord de suivi de facturation 3. Relations internes et externes : - Communication avec les chargés de formation, les conseillers clients et les formateurs - Interface avec les clients et les financeurs pour toutes les questions liées à la facturation - Participation aux réunions de coordination administrative
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