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Assistant moa transformation digitale en santé f/h

Efs
De 93 000 € à 200 000 € par an
Publiée le 29 mai
Description de l'offre

Vous maitrisez la gestion de projet et souhaitez contribuer à un projet innovant et ambitieux. Rejoignez l'Établissement Français du Sang (EFS) en tant qu’AMOA transformation digitale en santé et jouez un rôle clé dans le déploiement du projet numérique: Questionnaire et Entretien Pré Don dématérialisé (QEPD).

Qu’est-ce que QEPD?

L’entretien préalable au don est une étape obligatoire du parcours du donneur qui permet, sur la base d’un questionnaire papier qui est rempli par le donneur sur le lieu de la collecte, de réaliser un échange entre le donneur et la personne habilitée à l’EPD pour valider au pas son aptitude au don.

QEPD a pour objectif de dématérialiser ce questionnaire papier et de le rendre disponible dans les jours précédents le don afinde:

· Simplifier le parcours du donneur et le rendre autonome et responsable, en lui permettant d’autoévaluer en ligne sa capacité à donner

· Assister le personnel EFS réalisant l’entretien en lui évitant d’avoir à mémoriser trop d’informations et de manipuler plusieurs documents ou écrans afin de se concentrer sur les points essentiels, en l’aidant sur le décisionnel d’aptitude au don, pour plus de sûreté sanitaire au final, et de se consacrer à une relation encore plus attentionnée avec le donneur.

Sous la direction du Chef de Projet, vous serez au cœur de la structuration, du suivi et de la coordination des actions nécessaires pour atteindre cet objectif stratégique.

Vos missions principales seront les suivantes :
· Développer et maintenir le calendrier des activités du projet.

· Détecter les risques potentiels et mettre en place des plans pour les atténuer.

· Surveiller et contrôler les dépenses pour respecter le budget alloué.

· Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement du projet.

· Faciliter les synergies et encourager la collaboration entre les différents ateliers.

· Préparer des documents de synthèse : Rédiger des résumés d'entretiens, des rapports d'enquêtes, des documents de synthèse et des plans d'action.

· Concevoir des présentations pour les différentes instances (COPIL, COPROJ, réunions bilatérales...).

· Écrire des notes et des rapports pour diverses instances (tutelles, CSEC, etc.).

· Enregistrer les décisions prises et les actions à entreprendre lors des réunions.

· Rassembler et structurer tous les documents relatifs au projet.

· Participer à l’animation des instances de pilotage du projet notamment à l'aide de tableaux de bord.

· Rédiger des rapports sur le respect des engagements (délais, budget, périmètre, qualité), l'évaluation des risques et l'alignement stratégique.

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