Gestionnaire de projets dans le domaine du transport aérien

Votre équipe

Au sein de la La Direction "Transformation de l'Aviation", le hub d’innovation d’EUROCONTROL (EIH) mène des activités de recherche, d’innovation et de simulation dans le but de contribuer à rendre l’aviation européenne plus performante, plus sûre et plus durable, créant ainsi des passerelles entre la R-D et les activités opérationnelles. L’EIH se consacre également aux nouvelles technologies émergentes ainsi qu’au déploiement des drones et des systèmes de mobilité aérienne en milieu urbain.

La personne retenue pour exercer la fonction de gestionnaire de projets intégrera le service « Centre d’expertise » (CoE) et sera responsable de la gestion des projets tout au long de leur cycle de vie, soit de leur lancement à leur finalisation, en assurant leur livraison en fonction du périmètre, du calendrier, du budget ainsi que du niveau de qualité convenus. Cette fonction implique de mener des activités de coordination et de planification, de procéder à l’affectation et au suivi des ressources, d’assurer la gestion des risques, de fournir un appui dans le cadre d’activités de gouvernance et de veiller à une collaboration et une communication fructueuses avec les partenaires internes et externes. La personne retenue pour exercer cette fonction contribuera également à des initiatives orientées vers l’innovation et la R-D, dont des activités liées à SESAR.

Votre rôle

Votre rôle consistera à :

1. gérer des projets de recherche et d’innovation (R-I) dans le domaine de la gestion du trafic aérien (ATM) tout au long du cycle de vie de gestion desdits projets en menant notamment des activités de planification, d’exécution, de suivi, de gestion des risques et de finalisation ; vous assurer que les membres du personnel devant contribuer aux projets réalisent les tâches connexes qui leur incombent de manière efficace et que les projets concernés sont livrés dans le respect du périmètre, du calendrier, du budget ainsi que du niveau de qualité convenus ;
2. définir les objectifs, le périmètre et les livrables des projets ; organiser et coordonner les activités des personnes contribuant auxdits projets en fonction des compétences et des contributions requises ;
3. établir et fournir des comptes rendus financiers et des rapports d’avancement sur les projets ainsi que des présentations à l’intention de différentes entités afin de promouvoir la contribution d’EUROCONTROL à des projets clés (le forum de consultation des partenaires d’EUROCONTROL ou la Commission européenne, par exemple) ;
4. mettre en œuvre l’ensemble des dispositions des accords de subvention pour les projets de R-I conclus entre EUROCONTROL et les éventuelles entités promouvant lesdits projets (la Commission européenne ou l’entreprise commune SESAR, par exemple), tout en veillant à ce que les activités concernées soient livrées dans le respect des délais fixés et du niveau de qualité attendu ;
5. vous assurer du respect des règles applicables (conformément, par exemple, aux exigences réglementaires fixées par EUROCONTROL ou dans le cadre d’Horizon Europe), mais également des diverses procédures et exigences en matière d’établissement de rapports, et ce tout au long du cycle de vie des projets concernés, notamment concernant l’utilisation des fonds alloués auxdits projets ;
6. collaborer efficacement avec les différents partenaires en utilisant des outils numériques fondés sur les données et l’IA, lorsque cela est pertinent, pour soutenir les activités de planification, de suivi et d’établissement de rapports et veiller à l’adéquation et la transparence des activités entreprises ainsi qu’à une prise de décision en temps utile ;
7. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.

Diplômes, expérience et compétences requis

8. Les personnes présentant leur candidature doivent satisfaire à l’un des critères ci-après en matière de formation et d’expérience professionnelle :
9. cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir correspondant au niveau 7 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets dans un environnement international ;
10. cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir correspondant au niveau 6 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets dans un environnement international.
11. Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant.
12. Une certification en gestion de projets constituerait un atout, par exemple : une certification PMP (Project Management Professional) ; une certification PgMP (Programme Management Professional) ; une certification PMI PBA (Project Management Institute – Professional in Business Analysis) ; une certification PMI ACP (Project Management Institute – Agile Certified Practitioner).
13. Expérience de la gestion des ressources humaines et financières, en particulier de budgets de grande envergure.
14. Expérience des activités en lien avec la R-D et/ou l’innovation.
15. Expérience professionnelle dans des environnements complexes incluant une collaboration avec de multiples partenaires, au cours de laquelle vous avez su démontrer que vous disposez de solides compétences de gestion et de communication avec des partenaires.
16. Compréhension des procédures et des règles régissant les contrats de subvention et les projets financés par des fonds publics (budget, établissement de comptes rendus, procédures, etc.).
17. Compréhension du contexte de la gestion du trafic aérien (ATM) et des défis associés, notamment des opérations de contrôle de la circulation aérienne (ATC) et/ou des principes, des contraintes et des interfaces liés à la gestion du réseau (NM).
18. Aptitude à rédiger des documents techniques (en anglais).
19. Les éléments suivants constitueraient également des atouts : bonne connaissance des activités d’EUROCONTROL et des activités menées dans le cadre de SESAR ; expérience en matière de pilotage et de gestion de projets financés par l’UE ou réalisés dans le cadre de SESAR et de contrats de subvention ; littératie numérique, littératie des données et maîtrise de l’IA, notamment capacité à utiliser des outils modernes pour appuyer des activités de planification, de suivi, d’établissement de rapports et de prise de décision de manière responsable.
20. Planification et organisation : vous appliquez des principes de planification pour atteindre les objectifs stratégiques.
21. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
22. Souci du résultat : vous faites en sorte que les objectifs communs soient atteints.
23. Résolution de problèmes : vous anticipez et résolvez les problématiques professionnelles.
24. Gestion du changement : vous appuyez le processus de changement.
25. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
26. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
27. Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais. Un niveau A1/A2 (utilisateur élémentaire) en français est souhaitable. La personne retenue devra atteindre le niveau A1/A2 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de sa période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

Informations utiles

28. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
29. La personne retenue pourrait être invitée à fournir des pièces justificatives démontrant qu’elle remplit les exigences minimales en matière de niveau d’enseignement. Le cas échéant, elle sera informée des pièces spécifiques demandées. Veuillez noter que tant que les éventuelles pièces justificatives requises n’auront pas été fournies et validées, aucune offre ne pourra être faite à une personne postulant en externe et aucune personne postulant en interne ne pourra être nommée.
30. La personne retenue sera nommée conformément aux dispositions du Statut administratif du personnel permanent de l'Agence EUROCONTROL.
31. Conditions d’emploi en fonction du type d’engagement actuel
Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée déterminée :
la durée de leur type d’engagement actuel est conservée ; la durée de leur engagement actuel se poursuit, les durées d’engagement n’étant pas cumulatives ; la durée de leur engagement ne sera donc pas réinitialisée lorsqu’elles/ils sont retenu(e)s dans un nouveau poste, ce qui signifie que la durée restant à courir de leur engagement actuel à durée déterminée est toujours d’application ; renouvellement(s) – cette nomination peut être renouvelée plusieurs fois, mais sa durée totale, comprenant toutes les périodes de renouvellement, ne peut excéder neuf (9) ans ; conversion – les nominations peuvent être converties en nominations à durée indéterminée lorsque l’ensemble des conditions suivantes sont réunies : le caractère durable du poste est confirmé, la/le membre du personnel a accompli au moins cinq (5) années de service, ses performances sont satisfaisantes et la conversion est dans l’intérêt du service. La conversion n’est donc pas automatique. Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée indéterminée : la durée de leur type d’engagement actuel est conservée. Au terme de la période de 5 An(s) dans le poste pour lequel elles/ils ont été sélectionné(e)s : si l’affectation au poste est prolongée, elles/ils continuent d’occuper le poste en question, conformément aux dispositions applicables ; si l’affectation au poste n’est pas prolongée et/ou s’il n’est pas confirmé que les fonctions exercées sont de nature durable, elles/ils seront muté(e)s dans un autre poste correspondant à leurs « anciens » emploi-type, niveau d’emploi et groupe de fonctions.
32. La personne retenue devra effectuer avec succès un stage probatoire de 9 (neuf) mois avant d’être titularisée dans ses fonctions.
33. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi.
34. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
35. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
36. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
37. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.