Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Vos responsabilités seront :
- Gestion des appels d'offres dématérialisés :
- Mise en page du mémoire technique.
- Dépôt des plis sur les différentes plateformes
- Gestion des D.I.C.T. (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) :
- Création des demandes sur le site correspondant, suivant les directives des conducteurs de travaux.
- Suivi des retours des différents interlocuteurs.
- Impressions des plans.
- Comptabilité fournisseurs :
- Comptabilisation et rapprochement des factures fournisseurs sur logiciel interne (formation assurée).
- Vérification des factures et préparation des échéances de règlements.
- Autres tâches :
- Établissement de quelques factures clients sur Excel.
- Pointages d'un salarié et de deux intérimaires à préparer et vérifier pour l'établissement des fiches de salaire.
- Échanges d'éléments avec le cabinet comptable.
Profil recherché :
- Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des procédures.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, nous vous encourageons à postuler.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 25-03-2024 Durée : 3 mois renouvelable
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