L'Université Lumière Lyon 2 recrute 1 Coordinateur/coordinatrice de la Ruche et référent/référente Campus Porte des Alpes (PDA)
Au printemps 2026, un nouveau bâtiment, le Learning centre (La Ruche) sera ouvert sur le campus PDA. Rattaché au Service de l’Accueil Général, le Pilote Coordinateur des Usages de la Ruche sera amené à devenir responsable de cette structure.
Dans ce cadre, un travail avec l’ensemble des services concernés sera à mener sur la définition du fonctionnement de la Ruche, sur la coordination de l’espace, son animation et sa gestion. Il sera force de propositions sur les arbitrages des règles de gestion, les ajustements à opérer après ouverture, la diffusion de l’information. Il favorisera les synergies et les mutualisations entre les services de la Ruche et avec le reste du campus.
Rattaché/Rattachée à la Directrice générale des services adjointe en charge de la vie étudiante, il/elle aura pour mission d'assurer le pilotage administratif, la coordination et la gestion des usages de la structure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
* Veiller au bon fonctionnement du bâtiment notamment pour les espaces publics de convivialité et pour les usages mutualisés
* Coordonner la programmation évènementielle du site à destination des usagers
* Assurer une veille sur le bon niveau d’entretien et de maintenance du bâtiment
* Centraliser les demandes de maintenance et coordonner les interventions et le suivi avec les services opérationnels
* Coordonner les modalités de mises à disposition des salles de réunions pour les services et des espaces de travail collaboratif pour les étudiants
* Coordonner la mise à disposition entre usages pédagogiques et projets étudiants pour l’utilisation des espaces de création
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité pour l’accueil du lieu
* Développer des outils de communication interne
* Piloter et animer un comité d’utilisateurs du site
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
* Déployer toute action facilitant la circulation de l’information sur le campus PDA
* Mettre en place une signalétique directionnelle inclusive
* Développer une communication numérique du site via des écrans dynamiques
* Réaliser des études, des rapports d’évaluations et des enquêtes satisfaction auprès des usagers de la structure et du campus
* Contribuer au développement de partenariats par convention.
* Assurer une veille
* Contribution aux activités de la direction
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