Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) / facturation (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif avec un sens commercial et du service.
Dans nos bureaux de Neuilly en Thelle, pour un contrat de 35h avec horaires souples.
Nous opérons dans le domaine des télécommunications (liens d'accès, ligne mobile et ligne fixe professionnel) de l'informatique (vente de matériel, dépannage et infogérance) et du digitale (création de site internet, progiciel, boutique de vente en ligne).

Vos Missions :

Gestion administrative courante :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des emails
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage
- Appui à la gestion RH et au recrutement

Suivi commercial et relation clients :
- Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires
- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Relances clients (devis, règlements)

Support à la gestion :
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Appui à la préparation des éléments comptables mensuels
- Organisation des évènements internes et institutionnels de l'entreprise

Appui aux équipes techniques et de production :
- Planification des interventions des équipes technique
- Préparation des éléments de perception des dossiers de chantiers
- Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelier

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et comptable (type Pennylane)
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Qualités personnelles :
- Rigueur et autonomie
- Sens du service et bon relationnel
- Polyvalence et réactivité
- Sens de la communication

Formation / Expérience :
- Bac +2 minimum en assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience dans un secteur administratif
- Notion de comptabilité

Sont un plus pour le poste :
- Connaissance des marchés public
- le numérique et les nouvelles technologies ne vous font pas peur

Conditions :
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : ticket restaurant, mutuelle, formation a nos outils