Responsable pôle ressources et affaires générales

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage technique, organisationnel et opérationnel des fonctions supports de la collectivité et garantissez la fiabilité financière, administrative et RH de l'action municipale. Vous participez au collectif de direction et contribuez, dans son champ de compétences, à la coordination des politiques publiques.

Vous constituez l'appui technique principal du DGS sur les dossiers financiers et ressources

Missions / conditions d'exercice

Encadrement


• Service Ressources (finances et RH)


• Service Affaires générales (état civil, CNI/passeports, élections, accueil, agence postale)


• Chargé(e) des marchés publics et financements extérieurs

Pilotage financier et Ressources humaines


• Élaboration et suivi budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)


• Gestion opérationnelle des autorisations de programme / crédits de paiement


• Construction de scénarii de prospective financière


• Pilotage de la dette et suivi de trésorerie


• Supervision de l'exécution financière des marchés publics


• Production d'analyses financières et tableaux de bord


• Fiabilisation des procédures budgétaires et comptables


• Suivi et analyse de la masse salariale


• Mise en œuvre et suivi des lignes directrices de gestion définies par l'autorité territoriale


• Sécurisation des procédures RH complexes


• Contribution à l'évolution des organisations


• Encadrement du responsable du service ressources

Marchés publics, financements et assurances


• Supervision des procédures de commande publique


• Encadrement du chargé des marchés publics et financements extérieurs et remplacement en cas d'absence


• Suivi stratégique des subventions


• Coordination administrative des assurances et sinistres

Affaires générales


• Supervision des missions d'état civil, CNI/passeports, élections, agence postale et d'accueil


• Encadrement de la coordinatrice des affaires générales


• Organisation des scrutins électoraux


• Sécurisation des procédures administratives

Moyens généraux et outils


• Pilotage des moyens généraux


• Suivi des marchés et besoins liés aux applicatifs métiers et à la téléphonie


• Contribution aux projets d'évolution des outils collaboratifs


• Suivi de la mise en conformité RGPD en lien avec la DGS

Fonction transverse et formation


• Déploiement d'une politique de formation interne sur les enjeux financiers et RH


• Accompagnement des pôles dans l'appropriation des outils de gestion


• Uniformisation et fiabilisation des pratiques internes

Profils recherchés


• D'une expertise confirmée en finances publiques locales


• D'une maîtrise avancée des AP/CP et de la nomenclature M57


• De solides connaissances en matière de commande publique


• De solides connaissances du statut de la FPT et de la réglementation en matière de ressources humaines


• De solides connaissances des règles applicables en matière d'état civil, élections et affaires générales


• Maîtrise de CIRIL appréciée


• Capacité à structurer et sécuriser des organisations


• Expérience confirmée en pilotage financier et commande publique au sein d'une collectivité territoriale exigée, assortie d'une bonne maîtrise des enjeux RH.


• Loyauté institutionnelle


• Rigueur et fiabilité


• Capacité d'analyse


• Sens du collectif


• Discrétion


• Capacité à gérer les urgences avec discernement


• Capacité à travailler en appui du DGS et à rendre compte régulièremen
t