Les missions du poste
OFFRE : 2025-05-53-SC
ENTREPRISE
Vallée Sud Economie et Emploi est missionné par une entreprise publique de santé
MISSIONS
L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il est tenu de recevoir et d’informer les professionnels de l’établissement.
Recrutement :
* Participation au processus de recrutement en lien avec le chargé de recrutement (rédaction et publication des offres)
* Constitution des dossiers de recrutement
Gestion des vacataires :
* Rédaction et suivi des contrats de vacation
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi
* Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation
Paie et Carrière :
* Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d’un gestionnaire
* Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d’un gestionnaire
* Gestion administrative de la carrière des agents de l’établissement sous la responsabilité d’un gestionnaire RH
Accueil RH :
* Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau
Facturation / Liquidation :
* Traitement et suivi des factures du service RH
* Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical
* Synthèse des données et présentation auprès des responsables RH
Suivi de l’intérim personnel non médical :
* Suivi des missions d’intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d’heures
* Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)
* Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire
Communication RH :
* Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, ash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)
Divers :
* Classement et archivage des dossiers
* Contribution à des projets transversaux RH
* Participation à l’amélioration continue des procédures internes
COMPETENCES/PRES-REQUIS
* En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines (Bac à Bac +3)
* Diplôme du bac à Bac + 2
* Spécialisation en RH
* Connaissance de la fonction publique
* Connaissance des outils Word, Excel, PowerPoint
* Connaissance des principales thématiques RH
APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES
* Discrétion et respect de la confidentialité (Manipulation de données sensibles liées aux agents et à la paie)
* Rigueur et sens de l’organisation (Pour assurer un suivi précis des dossiers et des échéances)
* Capacité à travailler en équipe (Collaboration avec plusieurs gestionnaires et interlocuteurs internes)
* Sens de l’initiative et autonomie (Être force de proposition, prendre en charge des tâches avec méthode)
* Réactivité et gestion des priorités (Pouvoir répondre efficacement aux urgences ou imprévus)
* Bon relationnel et sens de l’accueil (Contacts fréquents avec les agents et partenaires extérieurs)
* Respect des consignes et des procédures (Travailler dans un cadre réglementaire strict)
* Curiosité et volonté d’apprendre (Investissement personnel pour monter en compétences rapidement)
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