Notre client, association assurant le recyclage du papier-carton (strcuture à taille humaine de 4 salariés ). Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice partant en congés formation et en Binôme avec une autre assistante, vous prenez en charge les missions administratives suivantes :
- Suivi opérationnel et financier de la reprise et du recyclage :
- Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage en liaison avec les collectivités territoriales, centres de tri, recycleurs et organismes agréés d'un point de vue opérationnel (tonnages recyclés) et financier (élaboration des prix et montants de reprise à facturer).
- Support aux équipes :
- Etablir des bilans d'activité.
- Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
- Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.
- Gestion administrative et technique :
- Etablir des factures ou des éléments de facturation.
- Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
- Organiser des réunions, déplacements et événements (réservation de salles, gestion des déplacements, etc.).
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs (courriers, notes, rapports, etc.).
- Mise à jour des bases de données internes.
- Préparation des dossiers pour les réunions et les rapports de gestion.
- Communication :
- Assurer la transmission des informations entre les différents services.
- Rédiger et diffuser des communications internes.
- Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.
- Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste similaire. La connaissance du monde des collectivités locales est un plus.
- Gout pour les chiffres, à l'aise avec les calculs
- Bonne maitrise de Excel et la connaissance de SAGE est un plus.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et réactivité.
- Aisance relationnelle écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et sens du service.
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 8 mois
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