Votre agence PROMAN CHALON SUR SAONE recrute : un assistant ADV bilingue anglais H/F .
Type de contrat : Intérim (longue durée)
Horaires de travail : journée du lundi au vendredi.
Vous aurez pour missions de :
Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier. Réception et saisie des commandes dans la base. Vérification des conditions commerciales (prix, délais, incoterms, conditions de paiement.)
Suivi de l'avancement des commandes (production, stock, expédition) Répondre aux demandes d'information des clients (délai, disponibilité, suivi de commande)
Gestion des litiges (produit, facturation, livraison)
Émission des bons de livraison et des factures Suivi des encours clients en lien avec le service comptabilité
Archivage et classement des documents commerciaux Organisation des expéditions (choix du transporteur, suivi)
Gestion des documents d'exportation Saisir les commandes fournisseurs données par les collaborateurs.
Compétences requises :
BTS en administratif
Etre bilingue anglais
Maitrise de l'outil bureautique notamment le pack office.
Expérience sur ce poste.
Qualités professionnelles : Rigueur et précision dans le travail Capacité à travailler en équipe Bon sens de l'organisation Autonomie et réactivité. Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez plus, postulez à l'annonce, nous reviendrons vers vous rapidement.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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