Les missions principales
Coordonner l'activité quotidienne :
* Suit, attribue et clôture les tickets GLPI
* Veille à la qualité des échanges des AIM avec les étudiants
* Procède à l'affichage des informations liées aux opérations de maintenance
* Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre
* Peut assurer des interventions directes
Etre le référent de la sécurité incendie des biens et des personnes (priorité absolue)
* Veille à la réalisation de contrôles réglementaires et visites de maintenance préventive
* Met à jour les registres de sécurité (signature prestataires, attestation des levées de réserves.)
* Fait le reporting dans les outils dédiés (tableaux de suivi, GPUC)
* Participe à l'étude des rapports de visites avec le RST
* Participe à la formation des agents (titulaires, suppléants, vacataires) aux SSI, et recyclage
* Peut apporter son aide technique au DUG dans la réalisation des formations évacuations
* S'assure du respect des consignes de sécurité par les AIM (EPI, matériels adaptés.)
Veiller aux conditions matérielles des agents d'installation et de maintenance
* Gère les stocks de fournitures et le réassort des agents
* Améliore les conditions de travail des agents en recherchant les produits spécifiques et devis
* Aide à la définition des besoins en matériels, produits et équipements (dont EPI)
* Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre
* Aide à l'amélioration des conditions de travail des agents
Les spécificités du poste sont les suivantes :
* Déplacements au sein de différents sites de l'unité de gestion
* Mission à forte dominante administrative
* Sans astreintes (poste non-logé)
COMPETENCES TECHNIQUES :
* Connaissance des métiers du bâtiment et de la maintenance,
* Connaissance des produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par les différents corps de métiers existants,
* Connaissance des normes techniques du bâtiment et de leurs évolutions,
* Maitrise des règles de sécurité et de sécurité incendie en vigueur,
* Maitrise des outils informatiques et logiciel
*
SAVOIR FAIRE :
* Travail en équipe
* Capacité d'analyse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Représenter l'Etablissement face aux interlocuteurs extérieurs
* Capacités rédactionnelles
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité
SAVOIR ETREQualités relationnellesSens de la communication orale et écriteSens des initiativesSens des responsabilitésGoût pour le travail administratif
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