Portfolio team - pmo senior f/h

L’équipe est en charge de la gestion et de la gouvernance du portefeuille de projets au sein de l’entité.

La mission consiste à assister Portfolio Lead dans le suivi de l’ensemble du cycle de vie du portefeuille projets, en assurant un support aux utilisateurs à l’échelle mondiale.



I. Missions :

Support et accompagnement des chefs de projet

· Apporter assistance et conseil aux chefs de projet sur les méthodologies de gestion de projet

· Assurer le suivi des étapes du cycle de vie des projets pour l’ensemble des projets

· Planifier et organiser les réunions liées au cycle de vie des projets (GA, Investment Committee, etc.) et tenir à jour les registres associés

· Contrôler et produire des tableaux de bord relatifs à l’exécution de la gouvernance

Suivi des projets et transparence

· Assurer un suivi rigoureux des projets en garantissant transparence, indicateurs et communication sur l’exécution

· Produire les reportings de suivi de la gouvernance des projets (Project Governance Tracker)

· Maintenir les processus permettant de garantir que la documentation, les reportings et les plans projets soient pertinents, exacts et complets

· Coordonner avec le Project Office afin de mettre en place des contrôles automatiques sur la qualité des données

Coordination transverse

· Coordonner et collaborer avec les équipes Finance GM IT et Architecture lorsque nécessaire

· Participer aux activités de gestion du portefeuille projets


II. Compétences requises :

Gestion de projet

· Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet, avec une forte expérience dans l’environnement CIB

· Bonne connaissance des activités des marchés de capitaux et des classes d’actifs afin d’échanger efficacement avec les chefs de projet et responsables de piliers

· Compréhension du cycle budgétaire et du suivi financier

Reporting & analyse

· Solides compétences en reporting : capacité à synthétiser et mettre en évidence les messages clés

· Capacité d’analyse ad hoc : reporting sur la structure du portefeuille sous différents angles



Qualifications essentielles / expérience et compétences techniques

· Forte expérience en gestion de projets

· Très bonne maîtrise des outils Microsoft (SharePoint, Excel, PowerPoint)

· Une première expérience sur l’outil Clarity est appréciée

· Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internationaux

· Anglais courant



III. Soft skills :

· Capacité à transmettre efficacement des informations complexes de manière simple et percutante, à tous les niveaux de l’organisation

· Bonnes compétences en communication, quel que soit le niveau au sein de la structure

· Forte orientation résultats avec une capacité à prioriser la charge de travail

· Écoute active

· Excellentes compétences en présentation, avec une vision globale tout en restant attentif(ve) aux détails


ELA TECHNOLOGY crée en 2017, Tertiaire Banque et Assurance à 70%, 20% dans le monde du Service/Distribution, et 10% dans l’industrie.

Domaines d’intervention :
· MOA/MOE : .NET, JAVA, Consultant SI, Spécialiste Métier, PMO, DBA…
· Décisionnel principalement BO, Microsoft BI, ORACLE, Informatica, Sharepoint
· Infrastructure (production, intégration, Admin & Architecture SI)
· Qualité logiciel
· Moyens de paiement et Monétique