Secretaire h/f

SECRETAIRE REMPLACEMENT

CDD pour remplacement d'une salariée absente longue maladie 30h/semaine.
Possibilité de CDI, temps partiel 20h/semaine.
Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout.
L'APSB exerce une mission de Prévention Spécialisée sur la Commune de Bègles. Cette mission est inscrite dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance et de la politique jeunesse du Conseil Départemental de la Gironde.
Votre mission :
- Accueil téléphonique et Physique.
- Traiter l'information en lien avec La Direction (mails, courriers, appels téléphoniques, ...)
- Rédiger des supports de communication (demandes de financements, compte-rendu, .)
- Préparer différentes réunions.
- Réaliser et suivre la gestion administrative.
- Etre un appui à la Direction dans diverses tâches.
- Réaliser et suivre l'archivage et classement des documents.
- Gérer l'agenda des réunions
- Traiter l'information en lien avec La Direction (mails, courriers, appels téléphoniques, ...)
- Rédiger des supports de communication (demandes de financements, compte-rendu, .)
- Préparer différentes réunions.
- Réaliser et suivre la gestion administrative.
- Etre un appui à la Direction dans diverses tâches.
- Réaliser et suivre l'archivage et classement des documents.
- Gérer l'agenda des réunions
Compétences requises :
Poste polyvalent : savoir s'adapter
Etre à l'aise avec l'outil informatique Word, Excel, Power Point.
Bonne connaissance en rédaction et orthographe.
Savoir s'organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs