Gestionnaire rh (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Description du poste :

Affectée au service RH et finances de la Faculté, le(la) gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel vacataire et étudiant salarié :

* Définir et veiller à l’application des procédures RH

* Les missions de l'agent comprennent la gestion globale des contrat de recrutement des vacataires (étudiants et enseignants), et la mise en paiement des salaires,

* Il(elle) intervient sur le suivi budgétaire des dépenses inhérentes au tutorat étudiant,

* L'agent(e) recruté(e) pourra intervenir sur des aspects RH complémentaires.

* Informer, renseigner et orienter les agents.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
GASEL - GAVEL
APOGEE
SIHAM
OUTLOOK
WORD EXCEL

Conditions particulières d'exercice :

Participation éventuelle à la surveillance d'examens organisés par la Faculté en renfort des équipes concernées


Profil

Compétences attendues :

* Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel)

* Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

* Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires

* Savoir travailler en équipe

* Qualités d'organisation indispensables


Connaissances :

* Connaissance du milieu universitaire

* Connaissances informatiques

* Bonne maîtrise des tableurs

* Connaissance générales RH


Savoir être :

* Respect de la confidentialité

* Réactivité

* Diplomatie

* Autonomie

* Capacité d’adaptation



Poste à pouvoir dès le 01/06/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université