Rattaché(e) directement au Directeur d'établissements, vous assurez la coordination administrative et RH de plusieurs établissements du pôle médico-social. Vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes clés : - Support à la Direction : gestion de l'agenda, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire, diffusion d'informations internes. - Coordination administrative : supervision des secrétariats des établissements, harmonisation des procédures, suivi de la continuité de service et du respect des échéances. - Référent(e) RH des établissements : gestion opérationnelle des ressources humaines (DPAE, suivi des absences et heures, contrôle des éléments variables, suivi formation, bilans sociaux...). - Gestion et facturation : suivi des admissions et sorties, facturation mensuelle des frais de séjour, relances et suivi du recouvrement. - Interface et communication : lien avec les partenaires institutionnels, les directions et les services RH et financiers du siège. - Amélioration continue : participation active à la modernisation des outils et à la fluidification des processus administratifs des établissements.
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