Assistant administratif travaux h/f

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. L'équipe du Secrétariat Général souhaite accueillir un(e) assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F.
En lien avec les équipes travaux, vous intégrez une équipe de 4 personnes dont l'objectif est de prévenir et de lutter efficacement contre le travail illégal sur nos chantiers.
Pour cela, vous contrôlez les accès des intervenants aux chantiers en vérifiant que l'embauche du personnel est conforme aux règles en vigueur. Vous vous assurez notamment de la conformité des documents d'embauche, des autorisations de travail en France et de l'adhésion au régime de la carte professionnelle BTP.
Vos missions quotidiennes sont :
- L'accompagnement des sous-traitants et prestataires sur le logiciel de collecte en ligne sur lequel ils doivent déposer les documents administratifs requis pour autoriser l'accès de leurs collaborateurs au chantier (création des accès à la plateforme, formation et aide à l'utilisation de l'outil, ),
- Le contrôle de la validité des pièces déposées par les sous-traitants et les prestataires sur le logiciel (carte PRO BTP, CNI et titres de séjour, DPAE, )
- La validation ou le refus d'accès au chantier aux différents intervenants sur la plateforme.
Vous jouez un rôle clef dans l'accompagnement des équipes travaux, notamment via la formation des nouveaux arrivants à l'outil ou encore le rappel régulier des procédures de lutte contre le travail illégal.
Vous vous déplacez régulièrement sur les chantiers pour réaliser des audits.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique. La maîtrise de SAP est un plus.
Vous êtes connu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre fiabilité et curiosité. De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et réactivité. Vous aimez le travail d'équipe et avez une bonne capacité d'adaptation à des interlocuteurs différents.
Le permis de conduire est fortement recommandé pour effectuer les déplacements sur les chantiers dans la région Rhône-Alpes.
CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:
- Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
- Respect - Engagement - Pionnier - Transmission
- Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques)
- Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules
- Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
- Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.
Ces éléments s'appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.