Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise de génie civil, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F en alternance.
Ce poste, basé à Hyères, est à pourvoir en Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Gestion administrative des chantiers
* Suivi et mise à jour des dossiers administratifs chantiers
* Préparation et suivi des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance, PPSPS, DOE, etc.)
* Gestion et classement documentaire
* Suivi des obligations administratives liées aux chantiers
Gestion fournisseurs et sous-traitants
* Suivi des commandes fournisseurs
* Vérification et suivi des factures fournisseurs
* Préparation des dossiers de sous-traitance
* Suivi administratif des agréments et documents obligatoires
Gestion clients et facturation
* Participation à la préparation des situations de travaux
* Suivi de la facturation client
* Participation aux relances clients
* Mise à jour des tableaux de suivi financier
Gestion administrative du personnel
* Suivi des heures du personnel chantier
* Aide à la préparation des éléments variables de paie
* Suivi des formations, habilitations et visites médicales
* Mise à jour des dossiers du personnel
Gestion et organisation interne
* Suivi d’indicateurs de gestion et de performance
* Participation à l’amélioration des procédures administratives
* Appui ponctuel à la direction dans la gestion courante de l’entreprise
Votre profil :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Rigueur, organisation et autonomie
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Intérêt pour le secteur du BTP et du génie civil apprécié
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
* Vous postulez
* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
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