Assistant(e) de direction polyvalent(e)(h/f)

A propos de l'entreprise :

Adossé à un groupe leader sur son marché depuis plus de 10 ans, Les Experts de l'Emploi est LE réseau de recruteurs indépendants qui révolutionne le marché de l'emploi ! Vous avez un interlocuteur unique, réactif et expert dans votre domaine pour vous trouver LE job dont vous avez envie, que ce soit en CDI, en CDD ou en intérim. Notre offre unique et globale nous permet flexibilité, rapidité et adaptation à toute demande ! Mais votre recruteur ne s'arrête pas là.... Besoin d'une voiture ? Besoin de formations ? Besoin d'accompagnement pour des dossiers administratifs ou une recherche de logement ? Vous avez un quelconque souci ? Votre expert s'en occupe !

A propos du poste :

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)
CDI - 35h

Vous aimez les journées variées et les postes à responsabilités ?
Les Experts de l'emploi recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique en pleine évolution, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).
Nous recherchons avant tout une personne motivée, dynamique et investie, souhaitant s'impliquer durablement dans une entreprise à taille humaine. Plus qu'un simple poste administratif, nous recherchons un véritable bras droit du dirigeant, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise et interviendrez sur des missions administratives, commerciales, organisationnelles et de gestion.
Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, que vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

Gestion administrative

- Gestion des appels, courriers et emails
- Accueil téléphonique et suivi des demandes
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Gestion et suivi des dossiers administratifs

Comptabilité et gestion

- Préparation et transmission des éléments comptables
- Vérification des factures et des bons de livraison
- Suivi des règlements et relances clients
- Transmission des éléments au cabinet comptable

Achats et suivi fournisseurs

- Demandes de prix et suivi des fournisseurs
- Passation et suivi des commandes
- Contrôle des livraisons
- Mise à jour des stocks et outils de gestion
- Appui ponctuel à la vente comptoir
- Participation occasionnelle aux salons et événements professionnels

Ressources humaines et suivi réglementaire

- Organisation et suivi des formations
- Gestion administrative des habilitations et autorisations
- Suivi des obligations réglementaires et sécurité
- Mise à jour des documents obligatoires (DUER)

Support à la direction

- Gestion du planning du dirigeant
- Suivi de la flotte de véhicules
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Accompagnement des projets de développement de l'entreprise

Profil recherché :

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :

- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Dynamique et réactif(ve)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
- Capable de prendre des initiatives et d'apporter des solutions

Une expérience en assistanat, administration ou gestion est appréciée.
Les connaissances du secteur du bâtiment, des matériaux de construction ou de la vente constituent un véritable atout.

Ce que propose notre client

- Un CDI 35 heures (possibilité temps partiel)
- Des horaires flexibles
- Un poste clé avec une réelle autonomie
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Une collaboration directe avec le dirigeant
- Des missions variées et évolutives
- Une entreprise en développement où chacun a un impact concret

Vous souhaitez rejoindre une structure où votre implication sera reconnue et où vous pourrez participer activement à son développement ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.