Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurez la gestion et le suivi d'activités concourant au bon fonctionnement de l'établissement. Vous secondez le chef d'établissement dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Force de proposition dans l'organisation des services administratifs et techniques de l'Etablissement, vous êtes l'interface privilégiée avec les collectivités de rattachement. Avec votre équipe constituée de 3 personnes, vous assurez les missions principales suivantes:
Gestion Financière et comptable:
- Suivi du budget,
- Gestion financière (engagement et paiement des factures) en lien avec l'agent comptable,
- Gestion des bourses,
Gestion matérielle:
- suivi des travaux de maintenance du matériel et des installations en lien avec les collectivités
- organiser le service de restauration collective,
Ressources Humaines:
- Gestion des agents de la collectivité territoriale (activités, planning, congés): équipe d'environ 35 personnes.
Cette liste est non exhaustive.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre capacité à suivre et gérer plusieurs activités.
La connaissance du fonctionnement des Établissements Scolaires serait appréciée.
Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 19/07, au Lycée Guez de Balzac à Angoulême.
CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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