Vos activités principales :
Exécution et pilotage des marchés divers (travaux, services et fournitures) et complexes interministériels
Effectue et met en œuvre les marchés subséquents, liés au domaine immobilier et travaux, au profit de la Région de Gendarmerie ARA, issus des différents accords-cadres des services ou directions (central, national, SGAR / SAELSI / DEPAFI / DSIC / UGAP /SGAMI...) et des pièces annexes (marchés subséquents, avenants, ordres de service, annexes financières, bons de commande.) en liaison avec les services prescripteurs de la RGARA pour définir les caractéristiques administratives, financières et techniques à faire figurer sur les documents contractuels. Segment d'achat divers : Maintenance portes portails, chauffage, ascenseurs, Gaz, EDF.
Rédige les pièces contractuelles administratives relatives au plan de charge du service immobilier : consultation marché, avenants, ordres de service, sous -traitance, annexes financières, bons de commande, réception, réclamation de pièces au titulaire des marchés et veille au respect des clauses contractuelles pour les services. Rédige les messages pour la mise en œuvre des marchés au profit des unités subordonnées.
Assiste l'équipe immobilière aux réunions de début de chantier et des phases réceptions des marchés de travaux. Coordonne et accompagne les prescripteurs et services exécutants pour le déploiement des marchés inter-services : ordre du jour, rapport et compte rendus divers, convocation.
Établit les fiches de synthèse des marchés (analyse, finance, performance, gain..) accompagnant les documents et les rapports de présentation divers pour présentation au Représentant du pouvoir adjudicateur.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie de Auvergne-Rhône-Alpes, bureau chargé du pilotage et du suivi de l'exécution du budget de fonctionnement courant de la zone sud-est, ainsi que de l'application de la politique d'achat. En outre, il est en charge de diverses questions administratives.
Composition et effectifs du service
Effectif du bureau budget et administration : 21, dont :
1 chef de bureau ;
1 adjoint au chef de bureau ;
1 cellule BOP Zonal ( effectif : 2 ) ;
1 section budget de l'unité opérationnelle ( effectif : 6 ) ;
1 section administration ( effectif : 11 ) scindée en 2 cellules (achats marchés ; administration conventions contentieux).
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