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Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

Breuil-le-Sec
CDI
Assistant administratif commercial
Publiée le Il y a 8 h
Description de l'offre

Description du poste :
Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) 1. Support administratif et organisationnel Gestion des appels, mails et courriers, classement et suivi des dossiers clients Interface avec partenaires externes (expert-comptable, FFB, OPCO, administrations Suivi des assurances et de la flotte de véhicules
2. Support commercial et suivi des ventes Prise de rendez-vous et suivi CRM, tableaux de suivi et carnet de commandes Accompagnement clients dans les démarches de subventions (MaPrimeRénov', CEE Gestion administrative des dossiers travaux et préparation des dossiers pour les équipes Suivi des plannings d'intervention (façadiers, couvreurs, menuisiers, équipes intérieures)
3. Support gestion et comptabilité Aide à la facturation, suivi des règlements et préparation comptable Suivi des indicateurs d'activité (devis, taux de transformation, CA, délais 4. Administration du personnel et RH Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, DPAE, visites médicales, absences, EPI Transmission des variables de paie, suivi des effectifs et participation aux procédures disciplinaires simples
5. Formation & conformité BTP Identification des besoins en formation, élaboration et suivi du plan de compétences Organisation administrative des formations, suivi des financements OPCO Veille réglementaire, suivi des dossiers QUALIBAT et RGE
?Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et CRM Excellente expression écrite et orale, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Connaissance du BTP appréciée
Qualités personnelles Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion Bon relationnel, esprit d'équipe, proactivité et sens de la confidentialité
Formation & expérience Formation administrative, commerciale ou gestion (Bac à Bac+2/3 Expérience souhaitée sur poste similaire et/ou PME BTP A l'aise dans un environnement dynamique et polyvalent
Conditions Contrat : CDI, 39h, bureau, poste sédentaire Rémunération : selon profil et expérience Avantages : prise en charge transport, véhicule de fonction
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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