Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel. Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs. Le service est composé d’une quarantaine de personnes.
Principales missions :
1. Etablissement des bulletins de paie :
Saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC (ICCP, IL, IDR). Gestion des congés payés, Congés d’ancienneté et RTT.
Contrôle des absences saisies.
Supervision de la gestion des temps.
Saisie des augmentations individuelles et contrôle.
S’assurer de la justesse des éléments calculés pour le 13ème mois, l’intéressement, la participation, les primes diverses.
Gestion de l’absentéisme (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
Gestion des saisies sur salaire et prêts.
Archivage des différents documents dans le bureau virtuel.
Classement mensuel d’après-paie.
2. Administration du personnel :
Gestion de la subrogation (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
Etablissement des attestations via IJ EDI (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers de relance).
Suivi des longues maladies, invalidités et mi-temps thérapeutiques.
Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d’entreprises.
Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi.
Déclarations sociales obligatoires : Déclaration via la DSN.
Mutuelle : Inscriptions et radiations.
Gestion de la portabilité.
Profil recherché :
De formation supérieure de niveau bac +2/4, vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en Paie acquise en cabinet ou en entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise technique et votre fiabilité. Vous possédez un très bon relationnel et une forte sensibilité « service ». Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve de curiosité.
Vous maîtrisez le logiciel ADP DECIDIUM et ACE. Vous avez une très bonne connaissance de Word et Excel.
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