Assistant de direction (h/f) en alternance

Dans le cadre du développement de notre activité, ELEV'UP FORMATION recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour notre site basé à Bondues.


Rattaché(e) à l’équipe commerciale et administrative, vous intervenez en support sur l’ensemble des activités, tout en préparant votre diplôme à distance avec l’école en ligne Studi.


Lieu : Bondues (59)

Entreprise : ELEV UP filiale du groupe ASSIFEP

Formation : Diplômante en distanciel avec l’école STUDI (www.studi.fr) Graduate assistant de direction (BAC+2)

Démarrage : Juillet 2026


Missions commerciales :

- Élaboration, validation et envoi des devis

- Suivi et relance des devis en attente de validation

- Traitement des demandes entrantes (téléphone, mail, commerciaux)

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

- Assistance administrative de l’équipe commerciale

- Gestion des demandes CPF

- Enregistrement des devis et dossiers sur les plateformes de financement (OPCO, KAIROS…)


Missions administratives :

- Inscription des apprenants (formations conventionnées et autres dispositifs) et mise en place des plannings apprenants en lien avec la planification de la pédagogie

- Saisie et suivi des dossiers sur les différentes plateformes (KAIROS, ARGOS, DEFI, EDOF, etc…)

- Déclaration des formations obligatoires

- Établissement des factures et avoirs

- Dépôt des factures sur les plateformes

- Suivi et résolution des anomalies de facturation

- Gestion des relations clients dans le cadre des litiges administratifs ou financiers

- Collecte et suivi des présences/absences (pointage)

- Suivi et contrôle du chiffre d’affaires

- Participation à la relance client en lien avec la direction financière


Profil recherché :

1. Vous souhaitez préparer un graduate Assistant de direction en alternance avec STUDI (formation 100% à distance)


Conditions :

* Contrat en apprentissage
* Formation diplômante en distanciel (STUDI)
* Démarrage en juillet
* Poste basé à Bondues
* Permis B