Assistant(e) de direction technique

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique afin d'assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur Technique et de l'équipe maintenance afin de garantir le bon fonctionnement des installations techniques du magasin/réseau de magasins, dans le respect des normes de sécurité, de qualité et de performance.

Responsabilités

1. Gestion Administrative & Pilotage

2. Assurer le suivi administratif complet du service (courriers, notes internes, archivage).

3. Piloter les tableaux de bord : suivi des consommations énergétiques, interventions et contrôles réglementaires.
4. Suivre les indicateurs de performance (KPI) tels que les taux de panne et les coûts de maintenance.
5. Contribuer à la préparation du budget technique et au suivi des investissements.

6. Coordination Opérationnelle

7. Gérer les plannings d'intervention et les rendez-vous avec les prestataires externes (maintenance préventive et corrective).

8. Traiter les demandes d'interventions et assurer les relances nécessaires.
9. Gérer le cycle des commandes : de la demande de devis à la validation des factures et fournitures techniques.
10. Veiller au respect des obligations réglementaires (sécurité incendie, froid commercial, ascenseurs, etc.).

11. Interface & Communication

12. Organiser les réunions techniques (ordres du jour, logistique, comptes rendus).

13. Assurer le lien entre le service technique, les magasins et les services supports (Achats, RH, Sécurité).
14. Diffuser les bonnes pratiques et procédures au sein du réseau.

Profil recherché

* Formation : Bac+2 minimum en gestion, management, logistique ou domaine technique.
* Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en grande distribution, industrie ou environnement technique.
* Compétences techniques : Maîtrise avancée d'Excel et du pack Office. Une connaissance des logiciels de GMAO est un plus.
* Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sang-froid face aux urgences et votre capacité à prioriser des dossiers variés. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs divers (techniciens, direction, prestataires).

Conditions de travail

* Poste basé au siège.
* Déplacements occasionnels à prévoir sur les différents sites du réseau.
* Interaction constante avec le terrain et les équipes opérationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 2 921,80€ par mois

Avantages :

* Intéressement et participation
* RTT

Lieu du poste : En présentiel