La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
En tant qu’assistant de direction vous été rattaché à la Directrice Adjointe de Rubelles, à ce titre, vous êtes chargé de :
* Assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction
* Participer à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs
* Garant de la communication descendante et ascendante entre la Direction adjointe et les Chefs de service, notamment au travers de la diffusion des directives, notes de services et tout document relatif au fonctionnement du site, de même qu’avec les services et partenaires extérieurs
* Gestion du circuit des plannings et congés des cadres et du pôle soins directement rattaché à la Directrice Adjointe
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers sensibles et confidentiels
* Transmettre les informations et des documents émis par la Directrice Adjointe aux Cadres socio-éducatifs
* Prendre des notes, mettre en forme tout type de courrier, de rapports, synthèses et en assurer la transmission aux intéressés
* Gérer le planning de la Direction Adjointe, gérer les prises de rendez-vous, participer à la planification des réunions
* Participer à l’organisation de réunions internes, y assister et exécuter les comptes rendus
* Peut être amené à assister (pour prises de notes) la Directrice Adjointe lors de réunions extérieures pour lesquelles il participe à la préparation des dossiers. Il réalise le compte-rendu.
* En lien avec l’assistant du Directeur générale sur les sujets transversaux
Vous avez également en charge :
* Gestion du dossier central du jeune
* Suivi de l’activité
* Gestion administrative relative au domaine d'activité
Vous êtes également amené à :
* Participer aux assemblées générales, aux réunions « accueil », aux réunions DG
* Participer aux groupes de travail, aux projets institutionnels, pour les domaines les concernant
* Participer à la vie institutionnelle (Comité des fêtes – temps de vie institutionnels…)
* Participer aux réunions institutionnelles (réunion de cadres, commissions de menu, …)
* Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
* Participer aux réunions de service pour prise de note et formalisation des comptes rendu
* Gérer la réservation des salles en lien avec l’assistante DG
Vous disposez d'un Bac pro spécialité « gestion administration » ou BTS Assistant de manager.
Vous avez idéalement une expérience dans ce domaine d’activité et avez des connaissances en Droit public, réglementation régissant la FPH et des RH.
Vous aimez travailler en équipe et au sein d'un collectif
Le service public et l'intérêt général vous attirent, n'hésitez plus entrez en contact avec nous pour échanger ou postuler !
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