Aquitanis - assistant(e) administratif(ve) et comptable - h/f

DESCRIPTION DU POSTE

La Direction Financière et Comptable recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Rattaché(e) à la responsable du service comptable, vous prendrez en charge les différentes activités administratives relevant du secrétariat et des missions comptables au sein d'une équipe composée de 13 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes :

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Assurer l'accueil téléphonique et physique

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Réceptionner et distribuer le courrier et assurer la diffusion de documents

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Rédiger ou mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et rapports

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Prendre en charge la programmation de rendez-vous, de réunions internes et externes: organisation invitations/agenda, logistique...

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Gestion de la plateforme Chorus Pro: traitement de l'arrivée des factures et mises à jour des statuts

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Gestion des opérations courantes fournisseurs et clients

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Saisie des écritures comptables et contribution à la révision des comptes

CONDITIONS DE TRAVAIL:

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Salaire sur 13 mois

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Horaires variables

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Jours de congés légaux et conventionnels

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Tickets restaurants

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Mutuelle / Prévoyance

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Intéressement

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Télétravail

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 assistant(e) administratif(ve), comptable ou équivalent, et vous disposez d'une expérience significative dans ce domaine. Vous possédez un esprit d'équipe, un bon relationnel, mais également le goût des chiffres. Vous êtes rigoureux(se) et méthodique. Vous maitrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook.