Coordinateur du service des boutiques des musées (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Coordination des musées, le service boutique des musées assure la coordination des boutiques dans sa gestion commerciale, financière et comptable en lien avec la directrice et les responsables d'établissements.

Vous serez en charge de définir et de mettre en oeuvre une politique d'achat reflet des identités des musées de la ville de Nice et adaptée aux attentes des publics, ainsi que de coordonner et piloter l'activité commerciale des boutiques des différents musées en vous assurant de la rigueur administrative et financière des opérations.

Vos missions principales seront :

- vous concevrez et mettrez en oeuvre la politique d'achat et de production muséaux en lien avec les responsables d'établissements, les responsables administratifs et financiers et les référents boutiques, dans le respect de la commande publique,

- vous sélectionnerez des produits adaptés aux attentes de la clientèle et aux collections présentées dans les différents musées pour une valorisation des expositions ou grands projets culturels initiés par la ville de Nice,

- vous valoriserez les espaces de vente (agencement pertinent des boutiques, formation des personnels dédiés à la vente, vente en ligne, etc...),

- vous prospecterez et analyserez le marché, évaluerez les propositions des fournisseurs en tenant compte de la marge commerciale du rapport qualité/prix,

- vous négocierez les conditions de prix, les quantités, le délai de paiement, etc...,

- vous établirez un cahier des charges pour les produits à élaborer,

- vous mettrez en place un référencement pertinent par type ou classe de produits,

- vous mettrez en place une gestion informatique rationalisée par boutique et centralisée (encaissements, stocks, recettes, achats, etc...),

- vous suivrez les relations commerciales et juridiques (établissement d'un contrat, versement des droits d'auteur, etc...),

- vous gérerez les stocks et analyserez les ventes par produit et par musée,

- vous assurerez la gestion financière et comptable,

- vous estimerez le budget et suivrez son exécution, et élaborerez le bilan du compte administratif et financier,

- vous enregistrerez et traiterez les pièces comptables, et élaborerez les déclarations de TVA,

- vous analyserez le chiffre d'affaires réalisé par les différents musées et verserez les sommes correspondantes à la Trésorerie,

- vous superviserez la gestion administrative des ventes et des achats (factures, stocks, dépôt vente, etc...),

- vous encadrerez l'équipe du service.

Missions occasionnelles :

- vous participerez à des salons professionnels thématiques.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Libération"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : NON

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac/en gestion administrative, commerciale ou marketing.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des solides connaissances en marketing et en vente,

- vous possédez des connaissances élémentaires en droit public, comptabilité publique et commande publique,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métiers avisée de suivi et de reporting.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel et des capacités de négociation,

- vous savez animer et fédérer une équipe.