Responsable planning serie h/f

Req ID:499348

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Objectif du poste :
Améliorer l’adéquation entre la demande (fermes et prévisions) et les ressources (Manufacturing & Procurement) pour sécuriser la livraison des clients QCD (qualité, coût, livraison) et les délais des projets tout en optimisant les ressources du site (personnes, machines et espèces). Garant du respect des délais de livraisons des motrices, il s’assure de la cohérence du planning entre les objectifs fixés et les contraintes existantes : disponibilités des ressources humaines et composants, disponibilité des moyens, rangs d’application des modifications... Il coordonne les actions d’amélioration des dysfonctionnements transverses et contribue à la réduction des temps de cycle.


Responsabilités :
1. Elaborer les prévisions et projets
⦁ Consolider et analyser les prévisions (BoQs / BOMs (Business Opportunity Management) de l’équipe d’appel d’offres, de l’équipe projet et S&OP (Sales & Operations Plan)
⦁ Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des prévisions de la demande et mettre en place des mesures correctives si besoin
⦁ S’assurer que les données dans GSI et KINAXIS sont à jour

2. Contribuer et piloter les gouvernances et les rapports/indicateurs mensuels
⦁ Collaborer au S&OP trimestriel :
⦁ Construire la planification industrielle en collaboration avec les équipes projets et en tenant compte du plan stratégique du site et des projets d’entreprise déjà dans le portefeuille
⦁ Effectuer une analyse de la charge/ capacité en tenant compte des différentes contraintes (MAN / MACHINE : analyser les goulots d’étranglement (capacité du site))

⦁ Transmettre les résultats à l’équipe centrale S&OP

⦁ S’assurer que les décisions de l’instance S&OP sont prises en tenant compte de la disponibilité des stocks
⦁ Participer au cycle SIOP en faisant les simulations appropriées et proposer un scénario réalisable pour appuyer les décisions à prendre
⦁ S’assurer que les décisions relatives aux instances SIOP sont reflétées dans le MPS et les plans de livraison de matériels et passent en cascade dans l’organisation avec une communication appropriée avec les fournisseurs internes / externes
⦁ Suivre les (WIP) et Finished goods (FG) pour optimizer les Hard Inventory (HI)
⦁ Suivre les KPI de performance : Manufacturing Throughput and Production Performance KPIs
⦁ S’assurer que tous les KPI sont calculés selon les règles standard


3. Créer et mettre à jour le MPS Master Production Schedule (demandes fermes)
⦁ Construire le plan de production en tenant compte de la disponibilité du Matériel, hommes, machine (approche 3M)
⦁ Obtenir l’engagement des différentes parties prenantes et valider l’hypothèse la plus adaptée
⦁ Participer à la gestion des ressources:

1. Calculer la charge de travail de fabrication dans l’outil de planification
2. Identifier la quantité de ressources (non nominatives) nécessaires par atelier, métier, compétences
3. Partager les résultats lors de la réunion mensuelle

⦁ Gérer les ressources avec l’équipe industrielle et les RH
⦁ Suivi quotidien :

4. Surveiller l’avancement de la production et s’assurer du respect du planning
5. Analyser les causes racines en cas de retard de planning (en utilisant la méthode 5P) et les impacts (y compris sur d’autres projets en cas de ligne multi-projets)
6. Participer à la réunion d’alignement avec les équipes industrielles (Production / Essais / Supply Chain)
7. Contribuer au processus d’escalade en cas de non-respect du planning
8. Identifier les risques pouvant impacter le délai, établir avec les interlocuteurs concernés les plans d’actions nécessaires à la réalisation des objectifs délais et suivre l’avancement.


⦁ Garantir que les données de l’ERP sont à jour (replanification hebdomadaire si besoin)
⦁ Actualiser le programme de fabrication et les plannings des différents secteurs de la Production sur le court terme et suivre leur exécution
⦁ Mettre à jour la planification industrielle dans l’outil de planification (KINAXIS) / ERP chaque fois qu’il y a un changement validé par toutes les parties prenantes
⦁ Préparer et participer aux instances / réunions de planification de site
⦁ Animer les PDP

En cas d’événement particulier (grève, pandémie, crise fournisseurs, etc.) :
⦁ Évaluer l’impact en effectuant une simulation à valider en PDP
⦁ Une fois la décision prise, mettre à jour la planification industrielle dans l’outil de planification / ERP

Autres points :
⦁ animation et élaboration des comptes-rendus du groupe de pilotage Série
⦁ gestion du programme de fabrication du projet : actualisation et suivi d’exécution du programme de fabrication, coordination de l’ordonnancement
⦁ suivi des actions et points ouverts sur la maîtrise des délais de son projet
⦁ reporting à la ligne de produit et/ou chefs de projet et à la Direction sur l’avancement industriel série
⦁ cohérence des rangs d’application usine des modifications proposées par le Gestionnaire de modifications du projet
⦁ planification des passages des points-clés (Milestones …) en chaîne
⦁ proposition d'appros complémentaires en anticipation de risques industriels, pilotage des inventaires de fin de projet
⦁ décision sur priorités d'attribution de composants entre utilisateurs en cas de couverture insuffisante
⦁ assistance sur les actions de dépannage des sites pour la réception des rames

Compétences

Techniques :

⦁ Diplôme d'ingénieur / Master en Supply Chain
⦁ Bonne connaissance des outils de planification
⦁ Maitrise SAP
⦁ Niveau avancé Excel
⦁ Bon niveau d’anglais


Savoir-être :
⦁ Bonne communication et compétences dans le travail collaboratif
⦁ Innovant, proactif et positif
⦁ Orienté résultat
⦁ Gestion de stress
⦁ Autonome et force de proposition
⦁ Capacité à synthétiser
⦁ Management transversal


Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

Job Type: Expérimenté