Responsable ressources humaines (h/f)

Adecco Chalon recrute pour l'un de ses clients un Responsable RH H/F

Vos missions :
Taches clés :
- Sélection des CV et coordination des entretiens.
- Assurer la gestion des intérimaires, communication des besoins aux agences. Contrôle du temps et envoi hebdomadaire de rapports aux agences.
- Surveillance des indicateurs et réunions d'équilibre avec les agences.
- Accueil et intégration des travailleurs intérimaires (présentation RH et règlement interne).
- Suivi des contrats et des renouvellements.
- Création de dossiers personnels, fiches de chronométrage et mise à jour du trombinoscope.
- Validation des factures.
- Suivi des visites médicales (inscription, rendez-vous, rappels).
- Mise à jour du registre du personnel.
- Contrôle des titres de résidence et des permis de travail des employés

2. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL PERMANENT
Objectif stratégique : Renforcer la stabilité du personnel et réduire le turnover grâce à des processus de sélection structurés et une intégration efficace.

Taches clés :
- Mener des entretiens de recrutement (CDI).
- Création et signature de contrats de travail.
- Communication avec des organisations (URSSAF, CPAM.).
- Inscription sur des portails externes (médecine du travail, mutuelle).
- Contrôle des heures, heures supplémentaires, absences et primes pour la préparation de la fiche de paie.

Gestion disciplinaire et des relations individuelles

Objectif stratégique : Assurer la conformité réglementaire et maintenir un climat social équilibré et équitable.

Taches clés :
- Préparation et envoi d'appels pour des entretiens disciplinaires.
- Gestion des sanctions et des notifications.
- Suivi de la récidive et traçabilité des documents.
- Former les managers à la gestion des conflits.

4. PLANIFICATION ET ORGANISATION DU PERSONNEL

Objectif stratégique : Améliorer la productivité et la couverture des changements grâce à une planification précise et réactive.

Taches clés :
- Mise à jour hebdomadaire des plannings du personnel par secteur.
- Mise à jour des rotations et des données dans l'ERP.
- Suivi des mouvements internes.