Vos activités principales :
Sous la responsabilité du Responsable du CSPR CHORUS et des Chefs de Pôles compétents selon les actes traités, vous remplirez les missions suivantes :
- prendre en charge un portefeuille d’actes à traiter sur le SI CHORUS conformément au périmètre de votre pôle, aux besoins exprimés par les services prescripteurs (engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, recettes non fiscales…), immobilisations et aux procédures définies
- vérifier la conformité des pièces justificatives par rapport aux textes en vigueur
Au cœur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec les différents acteurs :
- conseiller les services prescripteurs (imputation budgétaire)
- et des contacts réguliers avec le service facturier ou le comptable selon le cas
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Votre poste comporte une part significative de travail en équipe.
En fonction de l’activité du CSPR, votre poste demandera une disponibilité accrue.
Dans le cadre de vos missions, vous développerez une bonne maîtrise du système informatique CHORUS.
Environnement professionnel
Activités du service:
Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles de la Côte-d’Or. En tant que Préfecture de région, le SGCD21 doit assurer certaines fonctions régionales.
Il comprend une direction, une mission d’appui transversale qui lui est rattachée et 5 services : le service RH, le service Formation, Action Social et Qualité de vie au travail, le Centre de Services Partagés Régional (CSPR)Chorus, le service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.
Au cœur de la chaîne financière ministérielle, le CSPR CHORUS, a pour
mission de:
- être le prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion
- avoir un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs)
Composition et effectifs du service :
Le service CSPR Chorus comprend 13 personnes dont le chef de service, un adjoint au chef de service, deux chefs de pôle, un responsable qualité et performance et des agents chargés de la gestion Chorus.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de pôle au sein du CSPR Chorus est sous l’autorité du chef de service et de son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.
Le CSPR Chorus entretient des relations fonctionnelles avec les services prescripteurs, les responsables budgétaires de la région, les acheteurs, la DRFIP ( comptable et SFACT ) et la DEPAFI ( Bureau BSIF).
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