Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et de gestion des ressources humaines. Accompagner le recrutement et le suivi des dossiers des personnels du laboratoire.
Activités
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés concourant aux décisions courantes de gestion de personnel. Informer l’équipe administrative des mouvements de personnels. Répondre aux enquêtes, alimenter et actualiser les bases de données RH des tutelles.
Activité 1 : Actes de gestion courante en RH de proximité
-Conseiller et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de recrutement, selon les procédures propres à chaque tutelle
-Instruire les dossiers et demandes d’autorisations de recrutement, vérifier les conventions de stages
-Collaborer avec le service financier et le service partenariats dans le montage financier des recrutements sur projets
-Informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle et dans leurs demandes administratives et RH
-Membres associés : mise en œuvre de la procédure et suivi
-Classer et archiver les dossiers du service
Activité 2 : Alimenter et actualiser les bases de données
-Enregistrer les nouveaux arrivants dans les multiples bases de données RH des tutelles et leur assurer leurs accès informatiques : Intragere, Reseda/Cnrs, Biper/Uga Et Biper/Iep, Secdel/Cnrs
-Contribuer à la tenue des outils de gestion des temps de travail et congés : Agate, Hamac, Penelope…
Activité 3 : Vérifier les journaux de paie mensuels
-Sur sollicitation mensuelle des tutelles, contrôler les éléments de paye des personnels contractuels, en lien avec les gestionnaires financières du laboratoire
Activité 4 : Veille règlementaire et communication
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et contribuer à leur mise en application dans l’unité
-Contribuer à l’actualisation du site web et de l’intranet du laboratoire
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Compétences
Savoirs / connaissances :
-Culture du domaine
-Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
-Droit public (notion de base)
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Langue anglaise souhaitée
Savoirs-être :
-Sens du relationnel et bonne communication
-Esprit d’équipe
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
-Réactivité
Contexte de travail
Pacte - Laboratoire de sciences sociales est une unité de recherche ayant pour tutelles l'université Grenoble Alpes (UGA), le CNRS et Sciences Po Grenoble-UGA (IEP-G UGA). Elle est présente sur plusieurs sites grenoblois et en Ardèche dont les deux principaux sont l'IEP-G UGA situé sur le campus de Saint Martin d'Hères et l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) situé à Grenoble. Pacte est investi dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations de nos sociétés dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques. Issu de laboratoires spécialisés en aménagement des territoires, géographie et urbanisme d'une part, science politique et sociologie d'autre part, Pacte regroupe également quelques économistes, historiens et spécialistes des sciences de l'information et de la communication. L'interdisciplinarité est au cœur des pratiques. La recherche scientifique est structurée en 5 équipes thématiques. Le laboratoire compte une centaine de chercheurs et enseignants chercheurs, environ 120 doctorants et 25 personnels de soutien et d'appui à la recherche. Le poste à pourvoir est situé sur le site de l'IEP-G UGA.
Pacte - Laboratoire de sciences sociales est une unité de recherche ayant pour tutelles l'université Grenoble Alpes (UGA), le CNRS et Sciences Po Grenoble-UGA (IEP-G UGA). Elle est présente sur plusieurs sites grenoblois et en Ardèche dont les deux principaux sont l'IEP-G UGA situé sur le campus de Saint Martin d'Hères et l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) situé à Grenoble. Pacte est investi dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations de nos sociétés dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques. Issu de laboratoires spécialisés en aménagement des territoires, géographie et urbanisme d'une part, science politique et sociologie d'autre part, Pacte regroupe également quelques économistes, historiens et spécialistes des sciences de l'information et de la communication. L'interdisciplinarité est au cœur des pratiques. La recherche scientifique est structurée en 5 équipes thématiques. Le laboratoire compte une centaine de chercheurs et enseignants chercheurs, environ 120 doctorants et 25 personnels de soutien et d'appui à la recherche. Le poste à pourvoir est situé sur le site de l'IEP-G UGA.
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