Assistant de direction et d'élu (h/f) - le blanc-mesnil

Vos missions en quelques mots Assurer le secrétariat des élus et DGST. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers MISSIONS ET ACTIVITÉS • Planifier et suivre ses dossiers • Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous • Assurer l’organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions • Assurer la gestion des déplacements • Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques • Rédiger des documents administratifs • Rédiger des comptes rendus de réunion • Procéder au suivi des parapheurs • Assurer l’accueil physique et téléphonique • Recevoir et orienter les demandes • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages • Rechercher et diffuser des informations • Orienter, conseiller vers l’interlocuteur ou le service compétent • Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes • Gérer l’information, classement et archivage de documents • Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers • Trier, classer et archiver des documents Profil recherché COMPETENCES Connaître l'organisation de la collectivité Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les techniques de secrétariat Maîtriser les règles d’orthographe, syntaxe et grammaire Savoir rédiger et mettre en forme des documents Maîtriser les outils bureautiques Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins Savoir planifier et respecter les délais Savoir gérer les aléas Capacité d'accueil Discrétion Capacité d’adaptation Sens de l’organisation capacité à prendre des initiatives Réactivité Sens relationnel Respect de la confidentialité