Responsable de la comptabilité et process fournisseurs - france/ ap manager - france

CLASQUIN est un organisateur de transport international français.
Le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport demarchandises par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients.
L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique: People & Technology au cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental et notre forte culture d’entreprise, représentée par notre Motto: Clients, Profit & Fun!

Intégrer Clasquin, c’est:

* Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.

* Évoluer en autonomie au sein d’une équipe et tournée vers l’excellence.

* Adhérer à nos valeurs: enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

Poste : Responsable de la comptabilité et Process Fournisseurs - France/ AP Manager - France en CDI, à Lyon (69).

Le Responsable de la comptabilité et des Process Fournisseurs - France participe à l’activité de l’équipe finance en vue d’en assurer un fonctionnement performant en phase avec le motto « Clients,Profit&Fun».

1. Définition et finalité du poste

Le/la Responsable de la Comptabilité et des Process Fournisseurs - France pilote les équipes dédiées sur le périmètre France, en combinant exigence opérationnelle et leadership bienveillant.

Véritable garant(e) de la performance du cycle «achat-facturation-paiement», il/elle joue un rôle stratégique dans la maîtrise des flux financiers et des impacts cash pour les entités françaises du groupe Clasquin.

À ce titre, il/elle assure un suivi régulier de l’activité à travers des indicateurs clés de performance, qu’il/elle partage de manière proactive avec les parties prenantes.

2. Relations hiérarchiques et/ou fonctionnelles de ce poste

Le Responsable de la comptabilité et des Process Fournisseurs - France est rattaché au Responsable des Comptabilité - France.

3. Missions, Activités & Responsabilité du poste

Les missions et responsabilités principales du Responsable de la comptabilité et des Process Fournisseurs - France s’articulent autour de trois blocs majeurs qui sont les suivants:

- Pilotage des équipes et optimisation des processus fournisseurs :

* Assurer le management direct des collaborateurs du siège ainsi que des équipes externalisées (Nearshore), en veillant à leur montée en compétence et à leur engagement.

* Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) et la charge de travail pour garantir l’efficacité opérationnelle.

* Superviser la comptabilité fournisseurs dans le respect des délais, des normes comptables et des obligations fiscales.

* Concevoir et déployer des processus innovants (financiers et opérationnels) visant à fluidifier les flux : automatisation des paiements, gestion des litiges, apurement des provisions, etc.

* Assurer une coordination efficace entre les agences et le siège pour garantir la cohérence des pratiques.

* Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : écritures d’inventaire, rapprochements comptables, analyses analytiques)

- Référent fonctionnel (Key User) des outils et données fournisseurs :

* Participer à la communauté des key users en partageant les bonnes pratiques, en testant les nouvelles fonctionnalités et en proposant des améliorations.

* Garantir la qualité et l’intégrité des données fournisseurs dans les outils Workday et CargoWise :

-Valider les créations fournisseurs pour assurer la fiabilité des informations.

-Gérer les fusions, désactivations et mises à jour des données.

* Veiller à la bonne utilisation des outils par les équipes opérationnelles.

* Formaliser les procédures et modèles opératoires sur les processus clés

- Animation du cycle Fournisseur de la facture au paiement :

* Piloter et optimiser le délai moyen de paiement (DPO) pour améliorer la performance financière.

* Réaliser des analyses détaillées des flux d’achats : évolution des dettes, suivi des charges par code analytique, gestion des factures incomplètes.

* Coordonner les projets d’intégration EDI avec les compagnies maritimes et accompagner le déploiement du e-invoicing.

* Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance.

* Justifier les comptes de bilan liés aux fournisseurs : provisions, dettes, apurements.

* Soutenir le service Procurement dans les négociations avec les compagnies maritimes en apportant une expertise comptable et opérationnelle.