Chargé.e d’accueil et de mise en place

Chargé.e d’accueil et de mise en place

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneur·eures engagé·es ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

France Active Loire accompagne et finance les entrepreneur·eures engagé·es et les initiatives solidaires au service des personnes, de l’emploi et du développement local.

Notre activité se décline autour de 2 pôles :

> Entreprenariat : création et reprise d’entreprises de proximité par des porteur·euses de projets éloignés de l’emploi ou avec l’enjeu de développer des projets engagés pour leur territoire.

> Economie Sociale et Solidaire sous toutes ses formes au travers du conseil et financement de projets diversifiés qu’ils soient en émergence, en création, ou sur des phases de développement ou de rebond.

Rejoignez notre équipe pour financer des projets de création et reprise d’entreprises et des structures de l’économie sociale et solidaire

L’Équipe qui vous attend

Sous la responsabilité du directeur vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisées sur le financement et l’accompagnement des porteur·euses de projet et des entrepreneur·es de l’ESS

Votre mission et vos activités

En tant que Chargé·e d’accueil & de mise en place, vous contribuez à la mise en œuvre du projet associatif en assurant la promotion de notre offre d’accompagnement et de financement, la mise en place des opérations financières et d’accompagnement et la conformité de nos interventions.

Vos activités

1/ Accueils des prospects / bénéficiaires / partenaires

> Gestion du standard téléphonique, de la boite mail de contacts et des accueils physiques
> Identifications des besoins et préqualification
> Information sur l’offre de service de France Active Loire
> Orientation en interne (rdv) ou externe (partenaire)
> Reporting et suivi des accueils

2/ Organisation des comités d’engagement et d’appui

> Planification et organisation des comités sur St Etienne & Roanne
>Préparation de chaque comité : invitation et suivi des présences, envoie des dossiers, préparation des PV et feuille d’émargement

3/ Mise en place et suivi des opérations financières et d’accompagnement

> Saisie des décisions des comités d’engagement et d’appui dans les systèmes d’information
> Mise en place et suivi des outils financiers : saisie des opérations dans le système d’information, notification de garantie et édition de contrat de prêts, suivi administratif des opérations jusqu’à leur finalisation
> Contractualisation et suivi administratif des ingénieries DLA
> Contrôle de conformité des dossiers selon les process et la réglementation en vigueur

4/ Appui administratif à la direction et participation aux différentes actions transversales de l’association

> Évènements internes et partenariaux,
> Actions de communication
> Vie associative

Votre profil

> Formation supérieure (min. Bac +2) en gestion, administratif ou assistanat commercial
> 1ère expérience significative sur des missions similaires

Vos savoirs faire

1. Accueillir / identifier et traiter une demande
2. Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
3. Mettre en œuvre des processus et des modes opératoires
4. Contrôler la conformité des données ou des documents
5. Réaliser un suivi des opérations de gestion
6. Travailler en équipe

Vos savoirs être

7. Être à l’écoute, comprendre, dialoguer
8. Faire preuve de rigueur et de précision
9. Organiser son travail en gérant les priorités et les récurrences
10. Faire preuve de réactivité et de proactivité

Autres

11. Parfaite maitrise des outils numériques
12. Connaissance de l’écosystème entrepreneurial
13. Sensibilité aux valeurs de l’économie sociale et solidaire

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :

14. L’envie de contribuer au projet
15. Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
16. Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
17. Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, …)

Envie de tenter l’aventure ?

Conditions du poste

Lieu de travail : MDEF – 18 avenue Augustin Dupré 42000 Saint Etienne

Mutuelle Employeur (prise en charge à 80%) et prévoyance (prise en charge 100%)

Abonnement transport en commun pris en charge à 75%

Ticket restaurant de 9 € (prise en charge à 60%)

Processus de recrutement

1/ Envoyez-nous votre CV et une lettre motivant votre envie de nous rejoindre avant le 29 mars 2026

2/Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien téléphonique pour valider ensemble l’adéquation de votre candidature (entre le 1er et 8 avril 2026)

3/Si nos attentes convergent, nous organiserons un entretien (entre le 13 et 24 avril 2026) pour évaluer votre candidature et vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste

4/ Prise de poste souhaitée fin avril / début mai 2026

Merci d’adresser votre candidature complète à :
Sébastien GUETON – direction@franceactive-loire.org
Pour toutes questions relatives à cette offre, nous contacter au 04 77 01 34 84

Par ailleurs, convaincus que la diversité est une force et une opportunité, nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap

18. Contrat
CDI
19.
Contrat à durée indéterminée
20. Rémunération
A partir de 24K€ annuels (temps plein) suivant profil et expérience
21. Durée hebdo
80% ou Temps Plein (35 h hebdomadaires annualisée)
22. Télétravail
Possibilité de télétravail ponctuel
23. Statut
Non Cadre
24. Date souhaitée de prise de poste
Fin avril / début mai 2026
25. Lieu
Saint-Etienne