Missions : participe à la performance de la structure par la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie.
Interlocuteur(rice) clé des équipes et de la Direction, assure la gestion de ces activités, et est garant.e de la fiabilité des données liées à son activité.
Conseille la hiérarchie dans son domaine de compétence.
Anime, coordonne et supervise l'activité d'employés administratifs chargés de travaux diversifiés.
Selon les directives et consignes de la Direction, et dans le respect de la politique de la structure, de la législation en vigueur, des dispositions conventionnelles étendues, des délais légaux et des procédures:
Gère la comptabilité, l'administration du personnel et la paie pour optimiser la performance.
Conseille la direction sur les aspects légaux et conventionnels.
Supervise une équipe administrative et garantit la fiabilité des données.
Responsabilités clés :
Comptabilité : Établit les écritures comptables, les déclarations fiscales et les bilans.
Paie : Supervise les plannings, gère les éléments de paie (congés, heures, DSN) et résout les anomalies.
RH : Gère les contrats, les formations (via les OPCO) et les obligations légales (visites médicales, affichages).
Conseil : Informe la direction des évolutions légales et propose des solutions adaptées.
Gestion administrative : Archive les documents, suit les litiges et assure les tâches courantes (courrier, secrétariat).
Pilote et garantit la production des indicateurs clés de performance.
Compétences requises :
Maîtrise des outils comptables et des déclarations sociales (DSN).
Connaissance des obligations légales et conventionnelles en RH.
Capacité à analyser et synthétiser des informations pour la direction.
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