L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Gestionnaire Formation H/F, en CDD de 1 à 3 mois, dans le cadre d’un remplacement.
Sous la responsabilité de la responsable formation, vous aurez pour mission une partie opérationnelle de la formation des bénévoles et une partie liée aux projets divers menés en interne.
Vous serez garante de la qualité des informations transmises dans les délais impartis et contribuerez à garantir une bonne qualité de service.
Vous pourrez être amené à représenter le service formation salarié au sein d’instances.
MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)
* Gérer l’administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressourcesIDF EST, IDF OUEST, SIEGE
* Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
* Gérer et commander des matériels pour les sessions
* Être un appui aux équipes de formation bénévoles
* Soutien administratif et logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
* Fournir un accueil de qualité aux publics (adhérents et non adhérents)
MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)
* Participer à la représentation du service formation auprès d’autres départements
* Gérer le lien avec les SDJES de son périmètre
MISSION 3 / Contribuer à l’amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)
* Participer activement à l’amélioration des outils et des méthodes dans le service
* Contribuer aux projets transversaux et être force de proposition
* Contribution aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system – TMS)
* Remonter les anomalies ou dysfonctionnements en faisant le lien avec d’autres services et proposer des actions correctrices
* Mettre en place et proposer des outils d’améliorationsde processus internestransversaux
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