Assistant/e de formation f/h

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont : ● Gestion des Stagiaires : ○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires ○ Gestion des candidatures dans les formations ○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion) ○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, etc.) ○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle soit en présentiel ou en distanciel ○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez- vous) ○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ) ● Gestion des Formateurs : ○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service Ressources Humaines ○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ) Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue de leur rémunération ○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes numériques ● Veille et Développement Métier : ○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations ○ Veille métier du poste d'assistant de formation ○ Participation à l'élaboration d'outils de communication ○ Participe à l'organisation d'évènements ● Autres activités administratives : ○ Standard téléphonique ○ Renseignements visiteurs ○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la démarche qualité Qualiopi ○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet de l'institut ○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie ○ Gestion des demandes de services sur « solucio » Bac2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH ● Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ● Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils ● Maîtrise du pack Office (Word, Excel) et Aurion indispensable, la Suite Google serait un plus ● Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force de proposition Rémunération:36K€ Avantages : ● Télétravail ponctuel ● Tickets restaurant ● Prise en charge à 50% des frais de transport Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Notre Dame Des Champs, un Assistante de formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.