Rattaché à la Direction Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la société.
Vos missions sont les suivantes :
* Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
* Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
* Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
* Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
* Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
* Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance
* Clôture administrative des chantiers en lien avec l'équipe technique pour chaque opération.
De formation Bac +2 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP.
Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doté de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !
Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).
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