Job Description
-Objectifs: Assurer le fonctionnement et l’Accueil du lieu Cap Digital
-Missions:
Rattaché(e) au Secrétaire Général, les principales missions seront les suivantes:
· Office management:
o La gestion des relations avec les prestataires d’entretien (nettoyage, électricité, plomberie, chauffage)
o La gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs (consommables informatiques, fournitures de bureau, téléphonie);
o Entretien du lieu et des équipements
o Le facility management des sous- locataires(8 organismes);
o La gestion du courrier entrant et sortant, coursiers;
o Accueil téléphonique;
o Gestion des ordres de missions des 25 collaborateurs;
o Communication interne (organisation de réunions interne, rédaction de document de support, organisation d’événement team building)
o Appliquer les procédures de bureau
o Suivi des dépenses
o Archivage
· Régie événementielle:
o Support àl’organisation d’évènements accueillants du public (organisation des espaces, commandes et installation de repas, accueil public)
o Gestion des locations d’espaces événementiels (commercialisation, suivi des demandes clients)
o Régie son/vidéopour livestream et direct (vMix) pour les événements partenaires
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