Alternance en gestion administrative h/f

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Stagiaire en gestion administrative F/H pour notre filiale ADF basée à Martigues.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)alternance pour la rentrée de septembre afin d'accompagner notre service administratif dans ses missions quotidiennes.

Vos missions seront les suivantes :

· Suivi des heures de travail des employés, gestion des feuilles de temps et vérification des anomalies.

· Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation.

· Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé.

· Suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages.

· Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents.

· Aide à la préparation des factures.

· Réception et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et gestion des demandes d'information.

Votre profil:

· Excellent relationnel, sens de l'écoute et esprit d'équipe

· Rigueur, autonomie et capacité d'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams)

Salaire & Avantages :

- Salaire selon profil candidat (min 600€ brute)
- Prime dite de 13e mois
- CC Métallurgie - statut NON CADRE
- Carte ticket restaurant : 4.00 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
- Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 95 % par l'employeur
- Accords d'intéressement et participation
- Accord "Qualité de Vie au Travail
- Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
- Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
- Prime de cooptation
- Centre de formation interne
- Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l'étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.