Chargé de mission ressources humaines

Description du poste

Missions

Au sein de l’Unité gestion des ressources humaines, placé sous la responsabilité de la responsable de l’unité, le chargé de mission assure l’intégralité des opérations de paie, gère les données financières des dossiers et apporte son soutien à la gestion administrative du personnel (contrats, conventions, décisions…).
Le chargé de mission travaillera dans un secteur de 3 personnes au sein d’une équipe composée de 10 personnes.

Activités

Gestion de la paie

1. Collecte et vérification des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie ;
2. Garantir la fiabilité et la qualité de la production de la paie ;
3. Etablissement et suivi des déclarations fiscales et sociales ;
4. Suivi et vérification de la conformité des déclarations DSN ;
5. Assurer l’interface avec l’agence comptable ;
6. Assurer la veille réglementaire et mise à jour des pratiques paie selon la législation en vigueur ;
7. Instruire et proposer des solutions aux problématiques de paie et suivre les dossiers complexes ;
8. Participer à l’amélioration continue des processus de paie en lien avec l’AC et la DAF ;
9. Assurer le contrôle et la validation de la facturation des agents mis à disposition ;
10. Etablir les documents et notes chiffrés, notamment liés aux fins de contrat (attestations Unedic, notes AC…).

SIRH et reporting

11. Contribuer à l’administration et paramétrage du SIRH (ASTRE) ;
12. Participer aux projets d’optimisation et d’évolution du SIRH - en relation avec le prestataire du logiciel de paie ;
13. Contrôle les demandes d'évolutions et validation des recettes ;
14. Gestion et suivi des tickets.

Support et conseil

15. Apporter écoute et conseil aux agents sur les sujets relatifs aux questions paie et processus RH.

Être en soutien à l’activité d’administration du personnel de différents statuts : contractuels et fonctionnaires (détachement, PNA et mis à disposition)

16. Elaborer les actes liés à cette gestion :Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations, …Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d’information des ressources humaines.

A ces activités principales s’ajoutent :

17. La contribution à l’élaboration des procédures liées à la paie et la gestion administrative des agents ;
18. Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence d’un collègue.

L’ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d’activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.