Assistant de direction - comptable h/f

FICHE DE POSTE :

Sous la responsabilité de la Direction Financière :
Vos missions :
- Gestion de l'agenda :
oPlanifier, organiser et suivre l'agenda des collaborateurs,
oOrganiser les déplacements (billets, hébergement, transport).

- Communication et relations externes :
oAssurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, accueil physique,
oGérer les courriers entrants et sortants,
oGérer les relations avec les tiers liés à la finance,
oProspection de nouveaux artisans,
oRédaction de courriers.

- Gestion administrative :
oPréparer les supports nécessaires pour les réunions (présentation, documents, etc.),
oOrganiser le tri et l'archivage des dossiers administratifs.

- Gestion des tâches courantes et soutien divers :
oGérer le matériel bureautique (commande de fournitures, gestion des stocks),
oAssurer le bon fonctionnement de l'espace de travail,
oApporter un soutien administratif pour les tâches quotidiennes,
oDemandes d'interventions habitats,
oOuverture et clôture de contrats d'électricité temporaire.

- Comptabilité :
oSuivi de la validation des factures fournisseurs,
oFacturation des prestations entre sociétés du groupe et refacturation,
oAssurer le suivi des factures clients,
oTransmettre les éléments comptables à l'expert-comptable,
oSuivi de la trésorerie.

- RH :
oPréparer les contrats de travail,
oGestion des tickets restaurant/mutuelle.

Compétences requises :
- Compétences techniques :
oMaitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams),
oBonne gestion des outils de communication (e-mails, téléphone, visio).
- Compétences relationnelles :
oExcellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit,
oSens de l'organisation et de la confidentialité,
oCapacités d'écoute active et d'adaptation aux besoins des interlocuteurs.
- Compétences organisationnelles :
oAutonomie et prise d'initiative,
oGestion des priorités et respects des délais,
oCapacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
- Liste non-exhaustive -