Alternance secrétaire médicale h/f

Au sein du département Santé au Travail d'ArcelorMittal France, basé sur le site de Dunkerque, vous rejoignez le service de l'infirmerie pour un contrat en alternance d'une durée de 1 an à 2 ans.

En tant que Secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du service de santé au travail et la fiabilisation du suivi médical des collaborateurs et aurez un impact direct au coeur d'un environnement industriel innovant et responsabilisant.
Vos missions principales
- Vous jouerez un rôle clé pour accélérer et sécuriser nos processus en accueillant et en orientant les salariés au sein du service santé, garantissant une prise en charge fluide dès leur arrivée.
- Vous serez un acteur central pour renforcer notre excellence opérationnelle en assurant le traitement rigoureux de l'information : gestion du courrier, rédaction de la correspondance et mise à jour des dossiers et fichiers.
- Vous contribuerez à renforcer nos standards de qualité et de sécurité en participant activement à la tenue des dossiers médicaux (papiers et numériques) et en intégrant avec précision les résultats d'examens dans le logiciel dédié.
- Vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de nos instances en réalisant les comptes-rendus de réunion et en assurant la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs concernés.
- Vous serez au coeur des enjeux industriels pour fiabiliser et piloter la gestion des tableaux de bord et des indicateurs du service, permettant un suivi efficace de l'activité du service santé.
- Vous prendrez part à optimiser nos outils, nos méthodes et nos pratiques en mettant en forme l'information et en structurant les communications internes pour faciliter la transmission des messages clés.

Ce que vous allez apprendre (beaucoup !)
En nous rejoignant, vous développerez des compétences recherchées sur le marché :

- Exploitation avancée du Pack Microsoft Office : Utilisation quotidienne d'Excel pour la gestion des tableaux de bord et de Word pour la mise en forme de documents officiels.
- Utilisation de logiciels métiers spécifiques : Saisie, intégration de résultats d'examens et mise à jour des dossiers médicaux informatisés.
- Digitalisation de l'information : Passage des dossiers papiers vers les fichiers numériques pour optimiser l'archivage.
- Maîtrise des techniques de communication : Accueil physique et téléphonique des salariés, écoute active et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Structuration des communications internes : Organisation de la transmission d'informations entre les différents acteurs du service santé.
- Gestion des flux d'information : Dépouillement, ventilation du courrier et filtrage des communications urgentes.
- Gestion d'indicateurs santé & sécurité : Tenue à jour des tableaux de bord pour piloter le suivi médical des collaborateurs.
- Contrôle de conformité des dossiers : Vérification de l'intégralité des pièces présentes dans les dossiers médicaux (papiers et numériques).
- Rédaction de synthèses et comptes-rendus : Formalisation des échanges lors des réunions pour assurer la traçabilité des décisions.
- Application des procédures de confidentialité : Respect strict des standards de sécurité liés au traitement de données sensibles.

Ce qui fera votre réussite (et, on espère, votre plaisir au quotidien)
Vous allez vous épanouir dans cette mission grâce à :

- Votre aisance relationnelle et votre sens du collectif

- Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives
- Votre dynamisme et votre motivation à relever de vrais défis
- Votre esprit d'analyse, votre curiosité et votre sens de l'amélioration continue

Vous préparez un Bac spécialisé dans le secrétariat.
Vous partagez les valeurs de la sécurité, la durabilité, la qualité et le leadership et avez envie d'évoluer dans un environnement où ce que vous faites compte vraiment.
Alors, votre place est à nos côtés.
Chez ArcelorMittal France, vous bénéficiez de :
- Un accompagnement engagé par des tuteurs dédiés et des équipes expertes
- Un quotidien sans routine via une diversité de missions et de responsabilité
- Un équilibre pro / perso préservé
- Une rémunération attractive et dispositifs dédiés aux alternants/stagiaires
- Des avantages attractifs : comité d'entreprise, indemnités kilométriques, ticket resto ou restaurant d'entreprise, etc.
- Une entreprise labellisée Happy Trainees depuis 2022, preuve de l'épanouissement des étudiants qui travaillent à nos côtés

Envie de nous rejoindre ?Découvrez l'industrie autrement : innovante, engagée et tournée vers l'avenir et ensemble, construisez votre parcours au sein d'une industrie 4.0 et candidatez avec votre CV et entamer un processus structuré en 4 étapes : un premier échange avec un recruteur, un entretien avec un manager, des tests psychotechniques, puis un retour final.

Référence de l'offre : NC-23