Secrétaire — h/f

Secrétaire — H/F Secretaire H/F Service : Pôle Inclusion Sociale Service CHRS Familles / LHSS Périnatalité / LHSS Contrat et temps de travail : CDI, temps plein Poste à pourvoir le : 01/02/2026 MISSIONS • Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et Mise en forme de courriers, compte rendu…) • Dactylographie de courriers et rapports divers • Tenue du standard téléphonique et accueil physique • Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes • Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement • Classement, archivage • Actualisation des documents Associatifs • Tenue des tableaux de bord (excel) et extraction de données statistiques • Compilation des plannings des salariés des services • Préparation des plannings du service (CP, RC, Formation…etc) • Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande • Création de support de communication (plaquettes) • Organiser les visites et les rendez-vous à la médecine du travail • Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés. • Etablir les demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio-éducatif en vue d’une complétude exhaustive nécessaire à l’établissement du contrat • Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement. • Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez-vous) REMUNERATION Selon convention collective 51, coefficient 392 soit 2150 € bruts mensuels hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel). • Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle • Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire. • Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress • Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe • Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation • Excellente maitrise du pack office et des outils de communication • Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent Association EOLE L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion… http://eole-asso.fr/ Lille Diplôme de niveau Bac Secrétariat Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction